Administracion de las Cuentas por Cobrar

Las Cuentas por Cobrar
Son derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo. (Incluye documentos por cobrar).
Las cuentas por cobrar representan el crédito que concede la empresa a sus clientes, sin más garantías que la promesa de pago en un plazo determinado.
Clasificación
Se clasifican atendiendo a su origen:
 Acargo de clientes
 A cargo de compañías afiliadas
 Empleados
 Y otros deudores
Separando los que provengan de ventas y servicios de los que tengan otro origen.
También se clasifican atendiendo a su disponibilidad:
 Inmediata o corto plazo
 A largo plazo.
La administración de las cuentas por cobrar
Forma parte de la administración financiera del capital de trabajo, que tiene porobjeto coordinar los elementos de una empresa para maximizar el patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de liquidez y ventas, mediante el manejo óptimo de variables tales como políticas de crédito comercial concedido a clientes y estrategia de cobros.
Generalmente en la empresa la inversión en cuentas por cobrar representa una inversión muy importante ya que representan aplicaciones derecursos que se transformarán en efectivo para terminar el ciclo financiero a corto plazo.
Objetivo de las cuentas por cobrar
Es estimular las ventas y ganar clientes. Se tiende a considerarlas como un medio para vender productos y superar la competencia mediante el ofrecimiento de facilidades de crédito como parte de los servicios de la empresa para favorecer a sus clientes.
Está relacionadadirectamente con el giro del negocio y la competencia. Cuando no existe competencia, generalmente la inversión en cuentas por cobrar dentro del capital de trabajo no es significativa.
Es utilizado como herramienta de mercadotecnia para promover las ventas y las utilidades, para proteger su posición en el mercado.
Medidas de las Cuentas por Cobrar
Una de las medidas para conocer la inversión que setiene en cuentas por cobrar es la relación de la inversión al capital neto de trabajo y se obtienen a través de la siguiente razón:
Cuentas por cobrar sobre capital neto de trabajo
Cuentas por Cobrar: RD$ 3,000,000
Capital Neto de Trabajo: RD$ 4,850,000
El resultado representa la dependencia que el capital de trabajo tiene en la inversión de cuentas por cobrar.
Otra de las medidas paraconocer la relevancia de la inversión en cuentas por cobrar es la proporción que guarda dentro del activo circulante, a través de la siguiente razón:
Cuentas por cobrar sobre activo circulante
Cuentas por Cobrar: RD$ 3,000,000
Activo Circulante: RD$ 9,320,000

El resultado representa la importancia que la inversión en cuentas por cobrar tiene en el total de la inversióndel activo circulante.


Nivel de inversión
La inversión de las cuentas por cobrar se determina por el volumen de las ventas a crédito y por el plazo promedio en días que transcurre entre la fecha de venta y la fecha de cobranza.
Para medir la inversión en cuentas por cobrar se efectúan pruebas de liquidez.
Se calcula generalmente la relación que existe entre las cuentas por cobrar y lasventas, como sigue:
Cuentas por cobrar sobre ventas
Cuentas por Cobrar: RD$ 3,000,000
Ventas Netas a Crédito RD$ 7,560,000
El resultado representa el porciento de las ventas anuales que están pendientes de ser liquidadas por los clientes.
Rotación de cuentas por cobrar cuando hay variaciones en las ventas
El procedimiento es el siguiente:
Restarle a la inversión en cuentas porcobrar el total de la venta neta del último mes, que representa 30 días, y así sucesivamente hasta dejar un residuo que debe dividirse entre las ventas del mes y multiplicarse por 30 para obtener el número de días que representa
Si varía el número de días de un indicador con respecto a otro, se debe a que se trata de una empresa con ventas estacionales, en la que no se puede aplicar la rotación...