Administracion De Proyectos Digitales

Administración de Proyectos
¿Qué es la dirección de proyectos? La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

Jerarquía de los Proyectos
La dirección de proyectos existe en un contexto más amplio que incluye la dirección de programas, la gestión del portafolio yla oficina de gestión de proyectos. Con frecuencia, hay una jerarquía de plan estratégico, portafolio, programa, proyecto y subproyecto, dentro de la cual un programa que consta de varios proyectos asociados contribuye a lograr un plan estratégico. Un programa es un grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza de manera coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendríansi fueran dirigidos de forma individual. Un portafolio es un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos, que se agrupan para facilitar la gestión efectiva de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de negocio. Los proyectos o programas del portafolio no necesariamente tienen que ser interdependientes o estar directamente relacionados.

Personajes en un ProyectoLa persona u organización que utilizará el producto del proyecto. Puede haber múltiples niveles de clientes. Por ejemplo, dentro de los clientes para un nuevo producto farmacéutico pueden encontrarse los médicos que lo recetan, los pacientes que lo toman y las entidades aseguradoras que pagan por él. En algunas áreas de aplicación, cliente y usuario son sinónimos, mientras que en otras, cliente serefiere a la entidad que adquiere el producto del proyecto, mientras que los usuarios son aquellos que utilizan directamente el producto del proyecto.

La empresa cuyos empleados participan más directamente en el trabajo del proyecto.

Miembros del equipo del proyecto. El grupo que realiza el trabajo del proyecto.

La persona o el grupo que proporciona los recursos financieros, monetarioso en especie, para el proyecto.

Personas o grupos que no están directamente relacionados con la adquisición o el uso del producto del proyecto, pero que, debido a su posición en la organización del cliente u organización ejecutante, pueden ejercer una influencia positiva o negativa sobre el curso del proyecto.

Equipo de dirección del proyecto Los miembros del equipo del proyecto queparticipan directamente en las actividades de dirección del proyecto.

Es la persona responsable del proyecto, la cual lleva el seguimiento y control del proyecto desde su evaluación. El objetivo principal de esta persona es el éxito del proyecto. En empresas donde se llevan a cabo en forma simultánea diferentes proyectos, se crea la PMO o Oficina de Administración de Proyectos. Aquí se lleva elcontrol sobre el avance de todos los proyectos, apoyando a las actividades de los Administradores de cada proyecto.

¿QUIEN ES UN ADMINISTRADOR DE PROYECTOS?

El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias únicoen cada proyecto.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto; también planear, proponer e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos contractuales. Otras tareas que debe cumplir sondesarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance. Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo

IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS La posición del administrador de proyectos es importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una...