ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Elaboración de la propuesta.
La elaboración de una propuesta puede ser una tarea sencilla que realice una persona o puede ser un esfuerzo que hace un uso intensivo de recursos y requiere de unequipo de individuos con diversos conocimientos y habilidades.
La propuesta de solución es la respuesta a la solicitud de propuesta que hace el cliente, se tiene una fecha fijada para la entrega. Lapresentación de una propuesta significa que la organización participará en una licitación (concurso).
Licitación
Modo de celebración de contratos de la administración que atribuyen automáticamenteel suministro a aquella persona natural o jurídica que ofrece el precio más bajo, con seguridad de calidad del trabajo, tras una previa concurrencia de candidatos.
Los clientes no pagan a loscontratistas por elaborar las propuestas, ya que los contratistas absorben los gastos generados en el desarrollo de la propuesta, ya que:
«La elaboración de una propuesta por parte de un contratistasignifica que está haciendo marketing a su empresa.»
Una propuesta es un documento de venta, y NO un reporte técnico. Puede contener varias páginas o varios volúmenes que contienen ilustraciones y tablas.Debe contener suficiente detalle para convencer al cliente de que el contratista le proporciona mejor valor.
Se organiza en tres secciones:
◦ Técnica
◦ Administrativa
◦ Costo

Después de todo, elcliente está ansioso de hacer una evaluación rápida de todas las propuestas presentadas.
Sección Técnica
El objetivo de esta sección es:
◦ «Convencer al cliente de que el contratista comprende ella necesidad o problema y puede proporcionar la solución más benéfica y menos arriesgada»
1. Elementos
1.1.- Comprensión del problema:
◦ El contratista expone su comprensión del problema con suspropias palabras.
◦ El contratista tal vez quiera describir como narración o en forma gráfica, la situación actual del cliente.
◦ Los clientes se sentirán más seguros si piensan que trabajan con un...