Administracion de proyectos.

08/05/2013
Tema a Tratar

ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS

RECORDEMOS:
QUE ES UN PROYECTO?
ES UN CONJUNTO DE ESFUERZOS TEMPORALES, DIRIGIDOS A
GENERAR UN PRODUCTO O UN SERVICIO ÚNICO.
EL MÉTODO ESCALA NOS OFRECE UNA GUÍA PARA LA ADMINISTRACIÓN
PROFESIONAL DE PROYECTOS.

Temporal: Porque siempre va a tener un inicio y un fin.
Único: Porque cada proyecto posee características yfunciones específicas que serán gradualmente
desarrolladas y le confieren la cualidad de único, pues
aunque hagamos una serie de cosas idénticas en serie, es
seguro que las circunstancias varíen.

REVISEMOS, COMO SE HA CAMBIADO LA DEFINICIÓN DEL ÉXITO A TRAVÉS
DE LA HISTORIA.

1960 – 1985: EL ÉXITO ERA MEDIDO EN TÉRMINOS TÉCNICOS.

CON BASE EN ESTAS EXPECTATIVAS LAS HABILIDADES DEL ENCARGADODEL
PROYECTO ESTABAN ENFOCADAS EN LA EXPERIENCIA Y LOS CONOCIMIENTOS
ESPECÍFICOS SOBRE EL PROYECTO. EL ESTILO DEL LIDERAZGO ERA AUTORITARIO
EFECTUADO POR LA PERSONA QUE TENÍA MAS EXPERIENCIA.

1985 – 1993: EL ÉXITO SE MIDE EN FUNCIÓN DEL APEGO AL
TIEMPO, COSTO Y DESEMPEÑO O CALIDAD TÉCNICA.

EN ESTE TIEMPO NO ERA SUFICIENTE CON QUE EL PROYECTO QUEDARA BIEN
REALIZADO DE ACUERDO CON LASESPECIFICACIONES TÉCNICAS SI NO SE
TERMINAN EN EL TIEMPO ESTABLECIDO Y DENTRO DEL PRESUPUESTO. ES
NECESARIO QUE EL LÍDER DEL PROYECTO TENGA HABILIDADES PARA EL MANEJO
EFECTIVO DE EQUIPOS HUMANOS PARA LOGRAR LOS REQUERIMIENTOS. EL
LIDERAZGO ES MÁS PARTICIPATIVO.

1993 – A LA FECHA: EL ÉXITO SE DA EN FUNCIÓN DEL TIEMPO,
COSTO, DESEMPEÑO Y ACEPTACIÓN DEL CLIENTE.

EN ESTE PERIODO ESTAMOSCONSCIENTES QUE AUNQUE ENTREGUEMOS EL
PROYECTO DENTRO DEL PRESUPUESTO, A TIEMPO Y CON LA CALIDAD
TÉCNICA ESTIPULADA PERO EL CLIENTE NO QUEDA SATISFECHO, NO PODEMOS
CONSIDERAR EXITOSO EL PROYECTO.
PARA LOGRAR LA ACEPTACIÓN POR PARTE DEL CLIENTE LAS HABILIDADES
REQUERIDAS SON CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO, ADMINISTRACIÓN DE
RIESGOS E INTEGRACIÓN.

NO ES SUFICIENTE LA EXPERIENCIA TÉCNICA Y MANEJO DEGRUPOS HUMANOS, SE REQUIERE HABILIDADES DE LIDERAZGO Y
COMUNICACIÓN PARA HACER QUE LAS COSAS SUCEDAN,
NEGOCIACIÓN, Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS.

CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DEL TIEMPO, COSTO Y CALIDAD, A
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Y DE LOS INVOLUCRADOS CLAVE AL MISMO TIEMPO
QUE DESARROLLAMOS RELACIONES A LARGO PLAZO CON PROVEEDORES Y
DEMÁS INTEGRANTES DEL EQUIPO.
Todo negocio busca resultados hoy,mañana y pasado mañana, por lo que
requiere del desarrollo a largo plazo.
Además del cliente directo se agrega la satisfacción de los involucrados
clave, pues en todo proyecto tenemos clientes directos e indirectos, así
como entidades que serán beneficiadas o afectados por el desarrollo del
proyecto y cuya satisfacción concierne al proyecto y al cliente.

MÉTODO ESCALA

MÉTODO ESCALAParticipantes claves en los proyectos:
Para poder lograr el éxito que se requiere en un proyecto, es necesaria
la integración de muchas organizaciones y personas hacia un objetivo
en común: EL OBJETIVO DEL PROYECTO.
Definimos como involucrados a todas las organizaciones y personas
que serán afectadas o beneficiadas por el desarrollo del proyecto.
Ejemplo: en una residencia, consideramos comoinvolucrados al cliente
y su familia, el arquitecto, a los constructores, vecinos, agencias del
gobierno, asesores y compañías de servicios entre otros.

Cliente:
Es el contratante, propietario o el
desarrollador del proyecto quien:
• Autoriza
• Define el alcance
• Establece los lineamientos y
criterios de aceptación.

INVOLUCRADOS

Gerente del proyecto:
Es el encargado del proyectoquien:
• Lidera al equipo del proyecto para
alcanzar los objetivos.
• Asegura la comunicación efectiva entre la
administración y otras organizaciones.
• Asegura que los problemas del proyecto
sean identificados y resueltos a tiempo y
adecuadamente.

Medios, público, cliente final,
vecinos, equipos, etc.
Miembros del equipo:

Patrocinador:
Es la persona a cargo de la dirección del...