Administracion de Proyectos

CHECKLIST DE INICIACIÓN DE
UN PROYECTO
Preparado por: XXXXXXXXX Fecha: 03-oct Revisión: 1

1|P á g i n a

1. CLIENTE
Cementera mexicana

2. PROYECTO
La cementera más importante del país invito a la constructora ya que ha lanzado un
concurso vía RFP para la construcción de un muro de contención de una de sus nuevas
plantas en el sur de la republica mexicana
REFERENCIAS
Se cuenta concomo antecedente que el exceso de lluvias en la zona sur del pais ha
afectado la operación de la planta cementara, por lo que la cementera cuenta con la
necesidad de construir un muro de contención de agua que permita operar a la planta
cementera sin contratiempos y aprovechar el agua que se recolecte.

3. CALENDARIO
El proceso desde el lanzamiento de la licitación a través de un RFP hastasu evaluación y
notificación es el siguiente:
#

Actividad

Fecha

1

Invitación de participación

25/08/2013

2

Firma de Documentos Obligatorios

26/08/2013

3

Entrega documento RFP y Anexos

28/08/2013

4

Envío de dudas y preguntas

4/09/2013

5

Envío de respuestas y aclaraciones

7/09/2013

6

Entrega de propuestas

15/09/2013

7

Exposición depropuestas

18/09/2013

8

Notificación de fallo

25/09/2013

9

Firma de contrato

1/10/2013

10

Inicio de construcción

8/10/2013

11

Pruebas de aceptación

28/12/2013

12

Entrega del muro y cierre

30/12/2013

2|P á g i n a

Con la finalidad de llevar un control durante el proceso de RFP, La CEMENTERA ha
establecido los siguientes lineamientos:

1.El envío de dudas y preguntas (punto 4) para aclaración serán por escrito a los
correos electrónicos de las personas de contacto, y de la misma manera serán
enviadas las respuestas (punto 5).

2.

Las propuestas recibidas después de la fecha mencionada se tendrán por no
presentadas de manera inmediata (punto 6), notificando la CEMENTERA al
PARTICIPANTE de tal situación.

3.

Lapresentación de las propuestas (punto 6) deberá ser en formato digital y
enviadas por correo electrónico a las personas de contacto. La confirmación de la
recepción de las propuestas también ser hará por correo electrónico el mismo día
o día hábil siguiente en respuesta a la persona del PARTICIPANTE que envió el
correo electrónico.

4.

La exposición de propuestas (punto 7), deberá ser enpresentación PowerPoint a
los responsables de La CEMENTERA en sesiones a convocar en las fechas
indicadas.

5.

Cualquier conflicto entre PARTICIPANTES, será motivo de descalificación de las
ofertas, notificando CEMENTERA al PARTICIPANTE de tal situación.

6. La CEMENTERA tendrá la facultad discrecional de realizar cambios en las fechas
del proceso arriba indicadas, mismas que serán notificadaspor escrito a los
correos electrónicos de los PARTICIPANTES.

7. Toda entrega de documentación, presentaciones y respuestas durante el proceso
será parte integral del contrato correspondiente.

3|P á g i n a

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO
PARA
Reducir al 100% los accidentes provocados dentro de la obra por la mala estabilidad del
terreno

cuando existen condiciones de exceso de agua ,por lo cual

se

solicita

al

contratista asignado que diseñe la ingeniería

DE MANERA QUE
Se realizará la licitación vía RFP apegada a las normas y reglamento interno de la
cementera con lo cual podrán participar empresas públicas y privadas. Se solicitará la
entrega de los planos tamaño será doble carta, y presupuestos en excel, programa de obra
Project y anexar archivo electrónicoen CD.

ASÍ QUE
El objetivo es que los departamentos encargados de la revisión de los proyectos cuenten
con la información requerida y se tome la decisión correcta ya que estamos limitados de
presupuesto.

5. BACKGRAOUND
Alcance del proyecto
Cuáles son las funciones de negocio que quedan fuera o dentro del Alcance del
proyecto?
DENTRO:
Bajar el índice de accidentes durante la...