Administracion De Proyectos
Páginas: 10 (2373 palabras)
Publicado: 24 de junio de 2012
Administración de Proyectos con Excel
usando PERT/CPM[1]
Carlos E. Azofeifa[2]
Abstract
We present the Program Evaluation Review Technique and Critical Path Method (PERT/CPM), that help to comprob and control projects its have many interrelations activities, mediante la resolución de un problema de la Administración de Proyectos con la ayuda de la hoja electrónica Excel.Resumen
Se presenta la técnica de la ciencia administrativa (PERT/CPM) que ayuda a comprobar y controlar aquellos proyectos que involucran muchas tareas interrelacionadas, mediante la resolución de un problema de la Administración de Proyectos con la ayuda de la hoja electrónica Excel. En particular aplicamos la técnica de PERT/Costos en el control de los costos del proyecto
Palabras clave
Rutacrítica, costos, administración de proyectos, pert, incertidumbre.
Introducción
Cuando un administrador de un proyecto grande debe planear, programar y controlar un gran número de actividades en toda la administración, en la mayoría de ellas, le es difícil recordar toda la información correspondiente al plan, programa y avance del proyecto. Para estas situaciones se dispone de dos técnicas de lainvestigación de operaciones con una relación muy cercana: PERT, técnica de evaluación y revisión de programas, y el método de la ruta crítica (CPM), estas técnicas ayudarán al administrador de proyectos a llevar a cabo estas responsabilidades. Estas técnicas se han utilizado en una gran variedad de proyectos, entre los que podemos mencionar:
• Investigación y desarrollo de productos nuevosy procesos.
• Producción de películas.
• Construcción de plantas, carreteras y edificios.
• Instalación de sistemas de información administrativos.
• Diseño de embarcaciones marítimas.
• Realización de campañas publicitarias.
• Mantenimiento de equipo grande y complejo.
• Diseño e instalación de sistemas nuevos.
En este trabajo no pretendemos hacer unestudio exhaustivo de estas técnicas, para ello citamos muchas y buenas referencias., sino más bien el objetivo principal es implementar su aplicación utilizando la hoja electrónica Excel. Toda la bibliografía sobre Métodos cuantitativos o Investigación de Operaciones es pertinente a las técnicas citadas anteriormente.
Un poco de historia
PERT y CPM se desarrollaron de manera independiente al finalde la década de los años 50, desde ese tiempo estas técnicas han estado entre las técnicas de investigación de operaciones con más uso. PERT fue desarrollado por la Marina de los EE.UU. para el proyecto del misil Polaris, particularmente en el manejo de tiempos inciertos de la mayoría de las actividades. CPM en cambio se desarrolló para proyectos industriales los que generalmente se conocían lostiempos de actividad. Kelly de Remington y M. Walker de Dupont Company crearon en 1957 esta técnica. CPM ofrecía la opción de reducir los tiempos de actividad mediante el aporte de más trabajadores o recursos generalmente a un costo más alto. Las versiones originales de estas técnicas tenían algunas diferencias importantes, sin embargo tienen mucho en común y con el paso de los años se hanfusionado de modo gradual, de modo que las actuales versiones por computadora combinan las mejores características de ambos procedimientos. Como resultado nos referiremos a estos procedimientos como PERT/CPM.
Uso de Excel en la Administración de Proyectos
La potencia de las computadoras personales recientemente ha hecho posible que el Administrador de Proyectos use hojas de cálculo para evaluar elriesgo de inversiones financieras, evaluación de proyectos, planes de retiro y otros tipos de decisiones de negocios. Lo anterior se debe a la flexibilidad y capacidad estadística de la hoja de cálculo la cual la torna especial también para el desarrollo de los modelos de simulación, particularmente en el uso de la simulación MonteCarlo, la cual se aplica a la técnica de la ruta crítica. La...
usando PERT/CPM[1]
Carlos E. Azofeifa[2]
Abstract
We present the Program Evaluation Review Technique and Critical Path Method (PERT/CPM), that help to comprob and control projects its have many interrelations activities, mediante la resolución de un problema de la Administración de Proyectos con la ayuda de la hoja electrónica Excel.Resumen
Se presenta la técnica de la ciencia administrativa (PERT/CPM) que ayuda a comprobar y controlar aquellos proyectos que involucran muchas tareas interrelacionadas, mediante la resolución de un problema de la Administración de Proyectos con la ayuda de la hoja electrónica Excel. En particular aplicamos la técnica de PERT/Costos en el control de los costos del proyecto
Palabras clave
Rutacrítica, costos, administración de proyectos, pert, incertidumbre.
Introducción
Cuando un administrador de un proyecto grande debe planear, programar y controlar un gran número de actividades en toda la administración, en la mayoría de ellas, le es difícil recordar toda la información correspondiente al plan, programa y avance del proyecto. Para estas situaciones se dispone de dos técnicas de lainvestigación de operaciones con una relación muy cercana: PERT, técnica de evaluación y revisión de programas, y el método de la ruta crítica (CPM), estas técnicas ayudarán al administrador de proyectos a llevar a cabo estas responsabilidades. Estas técnicas se han utilizado en una gran variedad de proyectos, entre los que podemos mencionar:
• Investigación y desarrollo de productos nuevosy procesos.
• Producción de películas.
• Construcción de plantas, carreteras y edificios.
• Instalación de sistemas de información administrativos.
• Diseño de embarcaciones marítimas.
• Realización de campañas publicitarias.
• Mantenimiento de equipo grande y complejo.
• Diseño e instalación de sistemas nuevos.
En este trabajo no pretendemos hacer unestudio exhaustivo de estas técnicas, para ello citamos muchas y buenas referencias., sino más bien el objetivo principal es implementar su aplicación utilizando la hoja electrónica Excel. Toda la bibliografía sobre Métodos cuantitativos o Investigación de Operaciones es pertinente a las técnicas citadas anteriormente.
Un poco de historia
PERT y CPM se desarrollaron de manera independiente al finalde la década de los años 50, desde ese tiempo estas técnicas han estado entre las técnicas de investigación de operaciones con más uso. PERT fue desarrollado por la Marina de los EE.UU. para el proyecto del misil Polaris, particularmente en el manejo de tiempos inciertos de la mayoría de las actividades. CPM en cambio se desarrolló para proyectos industriales los que generalmente se conocían lostiempos de actividad. Kelly de Remington y M. Walker de Dupont Company crearon en 1957 esta técnica. CPM ofrecía la opción de reducir los tiempos de actividad mediante el aporte de más trabajadores o recursos generalmente a un costo más alto. Las versiones originales de estas técnicas tenían algunas diferencias importantes, sin embargo tienen mucho en común y con el paso de los años se hanfusionado de modo gradual, de modo que las actuales versiones por computadora combinan las mejores características de ambos procedimientos. Como resultado nos referiremos a estos procedimientos como PERT/CPM.
Uso de Excel en la Administración de Proyectos
La potencia de las computadoras personales recientemente ha hecho posible que el Administrador de Proyectos use hojas de cálculo para evaluar elriesgo de inversiones financieras, evaluación de proyectos, planes de retiro y otros tipos de decisiones de negocios. Lo anterior se debe a la flexibilidad y capacidad estadística de la hoja de cálculo la cual la torna especial también para el desarrollo de los modelos de simulación, particularmente en el uso de la simulación MonteCarlo, la cual se aplica a la técnica de la ruta crítica. La...
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