ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Conceptos de administración de proyectos.

CONCEPTO DE PROYECTO. En general un proyecto se puede definir como un sistema
productivo que tiene las siguientes características

- Un principio y un fin bien determinado. Esto es, el proyecto es un sistema productivo
temporal dentro de una organización a diferencia de otros sistemas que tienden a perpetuar
dentro de ella. Tanto el comienzodel proyecto como su terminación definidos.

- Único. Esto quiere decir que es un proyecto no algo familiar, en el sentido de que no
es algo que se repetirá continuamente. Cada nuevo proyecto es diferente a las actividades
rutinarias de la organización y diferente a otros proyectos su. Producto final por lo tanto es
generalmente único.

- Importante. Esto, en el sentido de que norequiere una cantidad significativa de los
recursos disponibles, o bien que el producto final es muy relevante para los objetivos y
estrategias de la organización general.

- Complejo. Esto quiere decir que requiere múltiples y diversas actividades o acciones
individuales interrelacionadas entre sí, que sin embargo están toda ellas encaminadas hacia
el logro del objetivo que persigueel proyecto total.
Ejemplo de sistemas productivos que se pueden considerar como proyectos son:

- Construir una presa.
- Construir una carretera.
- Diseñar e implantar un sistema de información.
- Introducir un nuevo producto al mercado.
- Una investigación científica.
- Una investigación socioeconómica

No se considera como un sistema productivo tipo proyecto los siguientes:- La producción de autos en línea.
- Proceso de destilación de petróleo.
- La operación de un proceso de control de calidad.
Concepto de administración.

Aun cundo existe una amplia divergencia en la literatura en cuanto a los pasos en que
consiste el proceso administrativo, en general se puede describir este proceso como
consistente en las siguientes fases:

FASE OBJETIVOPrevisión. Determinar que se va a hacer.


Planeación. Como se va hacer.


Organización. Establecer canales de comunicación y autoridad.
Dirección. Hacerlo.
Control. Asegurar que se lleve acabo de acuerdo a lo planeado.
Terminar.


El administrar un proyecto consiste por lo tanto en aplicar este proceso administrativo
a un sistema de producción tipo proyecto.En el análisis de factibilidad, de las múltiples alternativas generadas se eliminan que
dada la magnitud o tipo de recursos que requiere, la tecnología requerida, las expectativas
de tiempo, etc. no resulta factible el llevarlas acabo.

En el análisis económico se seleccionan aquellas alternativas que dejan a la
organización el mayor beneficio económico ya sea en el sentido demayores utilidades o
mínimos costos totales.

Aún cuando alguna alternativa puede parecer económicamente atractiva, la
organización puede no disponer de los recursos económicos necesarios para llevarla a
cabo, mediante un análisis financiero se eliminan aquellas alternativas que no podrán ser
iniciadas por falta de recursos.

Como resultado de todos los pasos anteriores se llega a unaalternativa que es
propiamente el proyecto que de ahí en adelante requiere ser administrado.
Cabe mencionar sin embargo que por lo general el proceso arriba mencionado no es directo
desde la necesidad hasta llegar al proyecto, el resultado de algunos de los pasos puede
llevar hacia un paso anterior e incluso a reconsiderar el satisfacer la necesidad existente
ante la dificultad deconcretar un proyecto particular.
PLANEACIÓN DE PROYECTOS

La etapa de planeación dentro de las diferentes fases de la administración de
proyectos es, la que más se ha desarrollado e impulsado, de hecho el 60% de estos apuntes
analizan esta etapa.

El objetivo de esta etapa es el definir clara y concretamente como es que se va a
llevar a cabo el proyecto desde su inicio hasta su...