Administracion de proyectos


Resumen
Un proyecto es un trabajo o tarea planificada, la cual es temporal y única, realizada por las empresas en la creación de productos o servicios particulares, mismos que agregan valor y que producen un beneficio. La administración de proyectos es la disciplina de estructurar y dirigir cada recurso, de manera que el proyecto se culmine de acuerdo al alcance, tiempo y coste planificadodesde un principio. Como administradores de proyectos no debemos de olvidar que un proyecto posee una naturaleza única, lo que permite que se desarrolle de diferente forma en comparación con otros proyectos, es por ello que durante estas cuatro semanas que se ha trabajado en el proyecto de implantación de software contable se ha tomado en cuenta cada uno de los procesos de iniciación, planificación,ejecución, seguimiento, control y cierre del mismo. Cada uno de estos pasos nos servirá para darle prioridad al proyecto y hacer buen uso de los recursos, para disminuir los costos, ya que estos e usaran de forma efectiva, para minimizar el tiempo, incrementar la inversión, facilitar la toma de decisiones de forma óptima y oportuna y por supuesto para garantizar que se cumplan los objetivostrazados.









Tabla de Contenido
Tabla de Contenido 3
Enunciado del trabajo 4-6
Acta del proyecto 7
Implantación de software a empresa XYZ 9
EDT de proyecto de implantación de software 10
Diagrama de Red 12
Estructura de segregación del proyecto 13
Diagrama de Gatt 14-15
Formato de reportes de avance 16
Tabla de valores de previstos del proyecto 19
Tabla de valores reales 20Tabla de indicadores de costo 21
Diagrama de Control de Desempeño 22
Diagrama de Pareto 23
Cierre del proyecto 24-31
Conclusión 32
Referencias 33-34





Enunciado del trabajo
Objetivos
Esquematizar e implantar un sistema de contabilidad automatizado y económico para el registro de cuentas por pagar de la empresa XYZ. La empresa XYZ posee la visión de optimizar el procesomanual que hasta la fecha han usado movilizar las cuantas contables por pagar con el propósito de realizar un desempeño de funciones más precisas, en menos tiempo y que brinden una mayor seguridad y confianza tanto a la empresa, como a sus clientes.
Entradas
La empresa XYZ necesita implantar un sistema contable que ayude a simplificar y sistematizar de administración contable, para lo quenecesita desarrollar un paquete software que se adapte a las funciones de control de la organización.
Procesos
La empresa XYZ desea obtener un sistema software actualizado que les permita realizar sus tareas de forma automatizada. En la actualidad la empresa XYZ hace uso de una versión MS Excel en la que se realizan todas y cada una de las entradas de forma manual. Debido a un crecimiento enla empresa esta requiere de algo más moderno que supla sus necesidades y que sea una buena herramienta para las actividades diarias, por otra parte los clientes son más exigentes y por ello se requiere implantar algo que llene su confianza.
La empresa XYZ podrá acceder a sus datos contables por medio de su navegador por internet, es fácil de usar, con un sistema operativo en Windows, queademás se puede acceder desde su escritorio o teléfono inteligente. Conta Pyme Niif, es un sistema software que brindara a la empresa la facilidad y comodidad que necesitan, tanto para ingresar la información al sistema, como para acceder a ella. “Con más 18 años en el mercado dedicada al diseño y desarrollo de aplicaciones de gestión administrativa y contable para micro, pequeñas y medianasempresas” (www.contapyme.com).
Este sistema software ofrece una gestión veloz de las entradas diarias, en donde podrán adherir, eliminar o modificar cualquier tipo de asientos realizados, ofrece además brinda un sistema inmovilizador que impide transacciones dobles o de cuentas ya cerradas, lo que facilitara la gestión contable. La licencia principal que ofrece Conta Pyme Niif, con un precio...