administracion de proyectos

Administración de proyectos
Unidad 1

Contenido
Objetivos
General
Específicos

Conceptos Básicos
¿Qué es un Proyecto?
Características
¿Qué es la Administración de Proyectos?
Componentes de la Administración de Proyectos
Elementos relacionados con el Proyecto
Ciclo de vida del Proyecto

Administración de Proyectos
Etapas de la Administración de Proyectos
Áreas de conocimientoInvolucrados en el Proyecto
Organización para el Proyecto

Contenido
Etapas de la Administración de Proyectos
Inicio del Proyecto
Planeación del Proyecto

Ejecución del Proyecto
Control del Proyecto
Cierre del Proyecto

Conclusiones
Lecturas sugeridas

Objetivo

Distinguir los principales conceptos, técnicas y principios
empleados en la Administración de Proyectos.Ejemplificar el uso de algunas herramientas básicas
utilizadas en la Administración de Proyectos.

Objetivos específicos
•

Presentar las mejores prácticas en Administración
de Proyectos.

•

Aplicar la metodología y herramientas para la
Administración de Proyectos.

•

Desarrollar un caso de estudio.

¿Qué es un Proyecto?
Es la suma de esfuerzos que
en forma temporal se utilizan

•Situación actual
• Requerimientos
• Objetivos

INICIO

para generar un PRODUCTO

resultado e impacto

• PROYECTO

Tiempo

O SERVICIO que genere el

deseados.
Tiene un momento de inicio y otro de
fin. No es una actividad constante en
la organización respectiva

• Resultados e Impacto
FIN

Características de un Proyecto
•

Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y finaldefinido

•

Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto
crea productos entregables único

•

Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas

Conceptos Básicos
¿Qué es la Administración de Proyectos?
La aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una
serie de actividadesinterrelacionadas.

Conceptos Básicos
Componentes de la Administración de proyectos
1.

2.

Habilidades clave
•

Liderazgo

•

Comunicación

•

Negociación

•

Solución de problemas

•

Lograr objetivos

Conocimientos
•

Técnicos

•

Administrativos

3.

Herramientas

4.

Técnicas

II. Conceptos Básicos
Elementos relacionados con el Proyecto
• Tiempo• Calidad
• Alcance
• Entorno
• Recursos
• Costo

BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE
TODOS LOS INTERESADOS

IConceptos Básicos
Ciclo de vida del Proyecto

NIVEL DE ACTIVIDAD

3. Ejecución*
*Etapas del
proyecto

2. Planeación*

5. Cierre*

1. Inicio*
4. Control*
INICIO

TIEMPO

TERMINO

Conceptos Básicos
Instalación
completa

100%
$, HH

Operación
completa
EntregaGrado de influencia en
resultados

Avance

Decisión de
arranque
Decisiones
trascendentes

Fase 1
Inicio

Fase 2
Planeación
Diseño

Fase 3
Ejecución

Fase 4
Pruebas y
Arranque

Administración de Proyectos
Etapas de la Administración de Proyectos
origen

equipo del Proyecto

INICIO

carta

PLANEACIÓN

plan

alcance

EJECUCIÓN

CONTROL

CIERREentrega

avance
aceptación

PRODUCTO

Administración de Proyectos
Áreas de conocimiento
Integración

Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el
plan de administración, la ejecución, al cierre.

Alcance

Administración, definición de productos y actividades y
su seguimiento.

Costos

Recursos

Presupuesto y su control.

Planeación de recursos, desarrollo yadministración de
equipos del proyecto.

Administración de Proyectos

Tiempo

Definición
de
cronogramas,

actividades

interrelacionadas

y

Planeación, aseguramiento y control de la calidad.

Calidad

Comunicaciones

Definición de la distribución de
proyecto.

información del

Planes y administración.

Riesgos

Suministros

Planeación de adquisiciones,
de proveedores...