Administracion Del Tiempo

Concepto
El tiempo es uno de los recursos más importantes para el Directivo, hay que tener en cuenta que para que podamos aprovechar y sacar el máximo partido de nuestro tiempo tiene que ser y estar organizados.
Una mala organización nos hará perder mucho tiempo y esto irá ligado a perder dinero o dejar de ganarlo.
Junto con una buena organización del tiempo tiene que ir ligada una buenacoordinación del personal de nuestra empresa. Aprovechar las cualidades de cada empleado, que no se repitan tareas, que estén comunicados los departamentos dentro de una misma empresa.


Causas de la malversación del tiempo.

 Dejadez o inercia

 Falta de planeación personal

 Interrupciones con personas que no habían concertado una cita

 Falta de delegación

 Lectura de correointrascendente

 No señalar las prioridades con claridad

 repeticiones inútiles

 Confusión y desorden

 Las indecisiones

 Mucho tiempo hablando y poco pensando

 Demasiado tiempo realizando cosas sin aclarar intenciones, propósitos y objetivos.

 Confundir lo urgente con lo importante

 No saber decir “no”

 Sobrestimar las propias capacidades

 Aplazar, dejar las cosaspara después o al otro día.

 Exceso de reuniones

 Inconstancia, hábito de dejar tareas inconclusas

 Indisciplina en el cumplimiento de los propios planes.



Aspectos para aprovechar el tiempo.

Elena G. De White dijo que “la única manera en la cual podemos redimir nuestro tiempo es aprovechando lo más posible el que nos queda.

1) Establecer claramente metas y objetivos.Sin objetivos claros y definidos es imposible clasificar actividades y determinar prioridades. Para valorar si el tiempo ha sido bien aprovechado o mal gastado, debe considerarse en función de la consecución de los objetivos planteados, lo más difícil en la clasificación de las actividades es decidir cuáles son importantes y cuáles son las que llevan al cumplimiento de los objetivos.“Losasuntos realmente importantes rara vez son urgentes... y los asuntos más urgentes rara vez son
Importantes.”

Cuando las actividades importantes han sido identificadas es necesario jerarquizarlas de acuerdo a un orden de prioridades y esta priorización depende del papel que la actividad cumple en el logro de losobjetivos.2.


2) Organizar y programar todas las actividades
.
El clarificarobjetivos y prioridades es muy importante en la administración del tiempo. Sin embargo, para que resulte exitoso requiere de una programación cuidadosa de actividades.
Programar las actividades que se deben realizar es determinar qué debe llevarse a cabo, cómo, quién, cuánto, con qué y en dónde debenefectuarse para poder lograr los objetivos
Del puesto que desempeña



3)Delegación Eficaz

La delegación es una de las herramientas más útiles para lograr más fácilmente la administración del tiempo. “Delegar es el acto de transferir autoridad, responsabilidad y rendición de cuentas de una persona o grupo a otra”

La delegación efectiva facilita el trabajo del líder y aumenta la productividad en la organización a la vez que ayuda en la formación de nuevos líderes, pero lomás importante es que le proporciona tiempo al líder para otras cosas que sólo él puede realizar.





4) Controlar las Interrupciones.

Las interrupciones son elementos que ocasionan pérdida de tiempo. Como: llamadas telefónicas, visitas sin previa cita, juntas y atención de problemas.Si son llamadas telefónicas, apóyese en la
secretaria.Si sonvisitas inesperadas, fíltrelas mediante laayuda de la secretaria, o elcierre de la puerta o si le tocó atenderla limite el tiempo de acuerdo a la situación. Si se trata de junta de trabajo, puede resolver esta interrupción dejando un tiempo en su agenda sin programar para atender estas interrupciones


TECNICAS DE LA EFICACIA Y EFICIENCIA DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO
. DECIDIR LAS PRIORIDADES EN EL TRABAJO
2. REALIZAR UN...