Administracion del tiempo
Páginas: 12 (2832 palabras)
Publicado: 30 de septiembre de 2015
Unidad 1: Administración del tiempo
1.1 Administración del tiempo
¿Qué es administración?
La administración es un proceso muy particular que consiste en actividades de previsión, planeación, organización, ejecución, dirección y control desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados. En este proceso intervienen seres humanos y otros recurso;técnicas, materiales y el TIEMPO.
“Tiempo es lo que me hace falta” ”¡Es que no me alcanza el tiempo!” Es típico escuchar estas expresiones en boca de directivos de alto nivel. Cabe preguntarse: ¿Saben administrar su tiempo?¿Administran sus actividades en el tiempo adecuado? ¿Qué tan eficientes son?
¿Qué es el tiempo?
“Si no me lo preguntas, lo sé. Si me lo preguntas, no sé cómo responder”
Paralos griegos de la época clásica el tiempo era un dios: Cronos.
Los modernos diccionarios lo definen: “relación que se establece entre dos o más sucesos, fenómenos, cuerpos u objetos”, “aspecto mesurable de la duración”, etc.
La mejor definición, si bien no la más clara para el lector moderno, sigue siendo la antiquísima definición de Aristóteles: el número, o la medida, del movimiento según anteso después.
La importancia del tiempo estriba en seis características:
Igualitario: Todos, pobres y ricos, tenemos la misma oportunidad de disfrutar el tiempo.
Inelástico: No podemos recortar o ampliar el tiempo: el día tiene 24 hrs.
Indispensable: Para desarrollar cualquier actividad necesitamos tiempo.
Insustituible: El tiempo no se puede reponer
Inexorable: El tiempo transcurre, suceda lo quesuceda.
Invaluable: El tiempo no tiene precio.
Tipos:
Físico: Es un fenómeno aplicable la realidad objetiva y está por encima de vicisitudes de los seres humanos.
Psicológico: Puede considerarse una experiencia subjetiva, o vivencia, como interiorización sujeta a toda la gama, los caracteres, los caprichos y las neurosis
¿Qué es administración del tiempo?
Es el arte de hacer que sirva para elbeneficio de las personas y de las sociedades. Como el TIEMPO no existe en sí.
Mauro Rodríguez afirma: la administración del tiempo es la administración de sí mismo, es decir, el manejo adecuado de los recursos de todo orden, ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo.
Administrar el tiempo es administrar la vida; malgastar el tiempo es malgastar la vida. Se ce como el manejocorrecto de recursos humanos como de tiempo.
1.1.1 Concepto de eficiencia y efectividad
Alec Mackenzie-uno de los autores piñoneros del concepto de administración del tiempo-expresa contundentemente la diferencia entre ambos conceptos cuando dice: " nada es tan fácil como estar ocupado, ni tan difícil como ser eficaz”
Eficiencia: Se refiere a la una meta con calidad a menor tiempo relaciónproducto/ insumo; a la cantidad de cosas obtenidas, logradas o producidas con el uso de una determinada cantidad de un recurso. Cuando el recurso es el tiempo, la eficiencia de una máquina se expresa en piezas/minuto y así sucesivamente. Al hablar de las actividades de una persona, su eficiencia también puede expresarse en forma similar si su trabajo es esencialmente manual o fabril.
Eficiente: Es laactividad que logra una porción adecuada entre los recursos invertidos (tanto humanos como materiales) y los resultados; o entre el input y el output, como dicen muchos.
Cuidado: Alguien puede estar siempre muy atareado, quejarse de la falta de tiempo, y a la vez estar haciendo un pobrísimo uso de ese recurso, por cuanto a pesar de producir muchas cosas, asistir a muchas reuniones, atender decenasde personas, pasar grandes cantidades de horas pegadas al computador, y a pesar de ese cúmulo de producción esa persona puede estar desperdiciando su tiempo.
Eficacia: Radica en relacionar el esfuerzo con el logro de los objetivos. Meta determinada en tiempo y forma. Ser más eficaz cuando se obtiene más y mejores objetivo, o cundo se avanza considerablemente en procura de un objetivo mayor. La...
1.1 Administración del tiempo
¿Qué es administración?
La administración es un proceso muy particular que consiste en actividades de previsión, planeación, organización, ejecución, dirección y control desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados. En este proceso intervienen seres humanos y otros recurso;técnicas, materiales y el TIEMPO.
“Tiempo es lo que me hace falta” ”¡Es que no me alcanza el tiempo!” Es típico escuchar estas expresiones en boca de directivos de alto nivel. Cabe preguntarse: ¿Saben administrar su tiempo?¿Administran sus actividades en el tiempo adecuado? ¿Qué tan eficientes son?
¿Qué es el tiempo?
“Si no me lo preguntas, lo sé. Si me lo preguntas, no sé cómo responder”
Paralos griegos de la época clásica el tiempo era un dios: Cronos.
Los modernos diccionarios lo definen: “relación que se establece entre dos o más sucesos, fenómenos, cuerpos u objetos”, “aspecto mesurable de la duración”, etc.
La mejor definición, si bien no la más clara para el lector moderno, sigue siendo la antiquísima definición de Aristóteles: el número, o la medida, del movimiento según anteso después.
La importancia del tiempo estriba en seis características:
Igualitario: Todos, pobres y ricos, tenemos la misma oportunidad de disfrutar el tiempo.
Inelástico: No podemos recortar o ampliar el tiempo: el día tiene 24 hrs.
Indispensable: Para desarrollar cualquier actividad necesitamos tiempo.
Insustituible: El tiempo no se puede reponer
Inexorable: El tiempo transcurre, suceda lo quesuceda.
Invaluable: El tiempo no tiene precio.
Tipos:
Físico: Es un fenómeno aplicable la realidad objetiva y está por encima de vicisitudes de los seres humanos.
Psicológico: Puede considerarse una experiencia subjetiva, o vivencia, como interiorización sujeta a toda la gama, los caracteres, los caprichos y las neurosis
¿Qué es administración del tiempo?
Es el arte de hacer que sirva para elbeneficio de las personas y de las sociedades. Como el TIEMPO no existe en sí.
Mauro Rodríguez afirma: la administración del tiempo es la administración de sí mismo, es decir, el manejo adecuado de los recursos de todo orden, ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo.
Administrar el tiempo es administrar la vida; malgastar el tiempo es malgastar la vida. Se ce como el manejocorrecto de recursos humanos como de tiempo.
1.1.1 Concepto de eficiencia y efectividad
Alec Mackenzie-uno de los autores piñoneros del concepto de administración del tiempo-expresa contundentemente la diferencia entre ambos conceptos cuando dice: " nada es tan fácil como estar ocupado, ni tan difícil como ser eficaz”
Eficiencia: Se refiere a la una meta con calidad a menor tiempo relaciónproducto/ insumo; a la cantidad de cosas obtenidas, logradas o producidas con el uso de una determinada cantidad de un recurso. Cuando el recurso es el tiempo, la eficiencia de una máquina se expresa en piezas/minuto y así sucesivamente. Al hablar de las actividades de una persona, su eficiencia también puede expresarse en forma similar si su trabajo es esencialmente manual o fabril.
Eficiente: Es laactividad que logra una porción adecuada entre los recursos invertidos (tanto humanos como materiales) y los resultados; o entre el input y el output, como dicen muchos.
Cuidado: Alguien puede estar siempre muy atareado, quejarse de la falta de tiempo, y a la vez estar haciendo un pobrísimo uso de ese recurso, por cuanto a pesar de producir muchas cosas, asistir a muchas reuniones, atender decenasde personas, pasar grandes cantidades de horas pegadas al computador, y a pesar de ese cúmulo de producción esa persona puede estar desperdiciando su tiempo.
Eficacia: Radica en relacionar el esfuerzo con el logro de los objetivos. Meta determinada en tiempo y forma. Ser más eficaz cuando se obtiene más y mejores objetivo, o cundo se avanza considerablemente en procura de un objetivo mayor. La...
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