Administracion documental actividad tema 1

CARTAGENA DE INDIAS, D.T. Y C., JULIO 20 DE 2010.

GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
ANGELICA DE LAS MERCEDES CUENTAS MARZAN
TEMA # 1.ADMINISTRACION DOCUMENTAL.

1-INTRODUCCIONPara que el profesional de la Administración Documental pueda actuar de manera preactiva necesita información sobre la Administración Documental y las necesidades de su Organización.
La buena forma ola manera de ejercer en los puestos de trabajo el buen desempeño de estas funciones constituyen la esencia misma de la productividad de una Organización. En una compañía pequeña esta necesidad se puedeatender mediante un sistema manual, a medida quela Organización se hace mas compleja, la información se maneje con sistemas computarizadas, ara mayor facilidad del tiempo y espacio.

1-Consultar enotras fuentes Bibliograficas (Internet, Libros, Documentos del área) y amplia el concepto Administración Documental.

2-A partir de la consulta establece los objetivos que debe perseguir laAdministración Documental y elabora un ensayo, máximo de 2 paginas sobre la importancia de la Administración Documental.

3-Identifica en tu puesto de trabajo las funciones que realizas y haz una brevedescripción de cada una de ellas a partir del tema funciones de la Administración Documental.

DESARROLLO

1-Esto se puede definir que remota de la antigüedad al igual que la escritura, nació de lanecesidad de documentar o mantener actas administrativas publicas o privadas de transacciones legales y comerciales por escrito, logrando dar fe de los hechos acontecimientos que sucedían y suceden enlo diario, estos tipos de documentos se plasmaron sucesivamente en tablitas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gestión se fue haciendo cada vez mas compleja a medida que crecía eltamaño de los documentos. Es de hay como nació la Administración Documental con muchas normas técnicas y practicas usadas para la administración de todo tipo de Organización, como también permitir la...