administracion tributaria

Hoja de trabajo.
La hoja de trabajo es un adminiculo contable, es decir un recurso o accesorio, un papel de contabilidad utilizado por los contadores para reunir en ella toda la información contable de las actividades realizadas por la empresa durante un periodo determinado, su uso no es obligatorio ni del todo indispensable dentro del registro de las operaciones contables, es un instrumentoque facilita la preparación de los ajustes y ordena la información para la elaboración de los estados financieros, es una herramienta de carácter interno es solo de uso y manejo del contador para hacer un ordenamiento lógico de los datos, no es para el uso de la gerencia ni para ser publicada se elabora a lápiz para poder borrar y hacer correcciones de ser necesarias.
Al fin de cada periodocontable de la empre debe conocer su situación económica y financiera, y la utilidad o perdida obtenida como resultado de sus operaciones, dicha información consigue la empresa al realizar sus estados financieros, que son el Balance General y estado de ganancias y pérdidas (llamado también Estado Resultados); pero normalmente no se toman los datos directamente de loa libros de contabilidad, sino quepreviamente se utiliza la llamada “Hoja de trabajo”, la cual es un borrador de trabajo (informal) del cual se vale el contador para dar sobre seguro y con análisis previos de los pasos preliminares para l cierre de los libros y elaboración de los estados financieros.
Existen dos tipos de hoja que son:
Hoja de trabajo 8 columnas (Balance de Comprobación, Costo de Ventas, Ganancias y Pérdidas,Balance General)
Hoja de trabajo 12 columnas (Balance de comprobación, Ajuste y Clasificación, Balance ajustado, Costo de Ventas, Ganancias y Pérdidas, Balance General).

Objetivo.
La hoja de trabajo con la finalidad de verificar la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar lainformación para presentar los estados financieros, los cuales son importantes por la información que en ellos se maneja y que logran revelar el comportamiento de una organización.
Clasificación.
Hoja de trabajo –ajustes: La hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información con el fin de prepara losasientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y balance general.
Hoja de trabajo –ajustes por inflación: A esta sección se trasladan los débitos y los créditos de las cuentas que fueron ajustadas por inflación, de acuerdo con las normas vigentes.
Hoja de trabajo –balance ajustado: Para diligenciar esta sección se procede en igual forma que en la columna saldossiguientes del libro mayor y balances, así:
Las cuentas que no tuvieron movimiento en la sección del balance de comprobación o en la sección de ajustes, se trasladan directamente a la sección de ajustes, se trasladan directamente a la sección de balance ajustados, a su respectiva columna según sea debito o crédito.
Las cuentas que tuvieron movimiento en la sección de balance de comprobación y en lasección de ajustes, se suman y se pasan a un solo valor con debito o crédito al balance ajustados. Para ello debe tenerse en cuenta que movimientos iguales se suman (Debe + Debe, Haber + Haber) y movimientos contrarios se restan y conservan el saldo del mayor movimiento (Debe – Haber, Debe + Debe – Haber, Haber – Debe, Haber + Haber – Debe), Los totales de las columnas debe y haber deben presentarsumas iguales.

Hoja de trabajo –balance general: a esta sección se trasladan los valores de las cuentas reales que aparecen en el balance ajustado, Así en el debe se registran las cuentas de activo, teniendo presente incluir el inventario final de mercancías y no registrar el inventario inicial; además, la pérdida del ejercicio cuando se presente; en la columna haber se registran los saldos...