Administracion Uap

MOQUEGUA - PERU PROCESO ADMINISTRATIVO

I.

INTRODUCCIÓN: La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas, se embozan planes y programas; y tiene como finalidad la determinación del curso concreto de las acciones que habrán de efectuarse en una actividad; lo cual involucra, entre otros aspectos, lafijación y selección de diversas alternativas, la determinación de las normas y políticas que las orientarán, la secuencia en las operaciones y tareas a realizar, expresadas en términos de tiempo, recursos y medios necesarios para su puesta en marcha. La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estoscambios. En tal sentido, la planificación estratégica se muestra como una buena herramienta para enfrentarse a los constantes cambios que impone el paradigma de la complejidad, para ello, se presenta a continuación un conjunto de aspectos que de alguna manera describen la planificación estratégica como herramienta de las organizaciones, así como, su importancia para la toma de decisiones.

II.LA ADMINISTRACIÓN COMO UN PROCESO: La Administración como un proceso se define como: Toda acción encaminada a convertir un propósito en realidades positivas. Ordenamiento Sistemático de hechos y el uso calculado de recursos aplicados a la realización de un propósito previendo los obstáculos que pueden surgir en el logro de los mismos. El proceso de la administración; son los medios por los cualesadministra el gerente; distinguen al gerente del no gerente. Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la administración es: (1) La planeación, para determinar los objetivos y los cursos de acción que van a seguirse; (2) La organización para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias; (3) La ejecución por los miembrosdel grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo; (4) El control de las actividades para que se conformen con los planes.

III.

LA COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN COMO CLAVE ESENCIAL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO: La comunicación es un proceso inherente a todo el proceso administrativo y que en la

ADMINISTRACIÓN - II

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LIC. GERMAN W. MACHICADO LEAMOQUEGUA - PERU práctica consiste en impartir órdenes, informaciones, consejos, trabajos o actitudes a un receptor. El gerente de una empresa aun contando con todos los recursos que en el plano teórico solicite para su funcionamiento y estableciendo el más perfecto de los organigramas debe enfrentar y asegurar la coordinación y control de esos recursos, y esa estructura organizada, y la única manera derealizarlo con éxito es “instrumentando una eficiente sistema de comunicación”.

IV.

UNIVERSALIDAD DEL PROCESO ADMINISTRATIVO: El proceso tiene aplicación universal y los gerentes lo pueden aplicar, no importando el tipo de empresa de que se trate. Es utilizado donde varias personas trabajan juntas para el logro de objetivos comunes. Este proceso lo puede utilizar un gerente de una empresaconstructora e igualmente lo utilizará un gerente de una tienda de departamentos. Así mismo, este proceso puede ser utilizado en cualquier nivel de la organización ya sea directivo o simplemente de supervisión. La naturaleza del proceso administrativo se basa en: PLANEACIÓN:  Contribución de los objetivos  Extensión de la planeación  Eficacia de los planes ORGANIZACIÓN  Objetivos cuantificables Claro concepto de actividades o actividades involucradas  Área clara y concisa de la autoridad o de la decisión DIRECCIÓN  Propósito de la empresa  Factores productivos  Naturaleza del factor humano CONTROL  Establecer estándares  Medición  Corrección  Retroalimentación En forma equivocada y con demasiada frecuencia, se piensa que la administración solo existe en el nivel más alto y no...