Administracion y sus funciones

CAPITULO I
1.1 EL ADMINISTRADOR

Administrador según la Real Academia de la Lengua, significa gobernante, regente, director, el que administra bienes propios o ajenos. Sin embargo más allá del significado literal de la palabra administrador, la duda es ¿Qué significa SER administrador?

Es importante recordar que la administración es aplicable a cada aspecto de nuestra vida cotidiana;cualquiera puede administrar; lo hace una ama de casa para poder alimentar a su familia con pocos insumos; administra un niño cuando usa la mesada que le puedan dar sus padres, administramos cada día nuestro tiempo para poder usarlo en cada actividad cotidiana.. Entonces si cualquiera puede administrar ¿Qué diferencia existe entre los grandes administradores de empresas y la ama de casa sencilla?Existe el tipo de conocimiento y las herramientas que emplean, existe la diferencia del ámbito y los recursos administrables y sobretodo existe la diferencia de entorno que administra cada uno.

Una ama de casa utiliza el conocimiento empírico para administrar la economía, los recursos y el manejo de su hogar; su método es único y generalmente no existe una variación o presión externa que la hagafracasar.
Por su parte, un administrador de empresas, debe contar con conocimiento científico, herramientas que le permitan ser competitivo ya que los bienes que administra, en muchos casos, no son propios; debe tener herramientas que le permitan resolver otros tipos de problemas que puedan presentarse, existe la presión externa en la obtención de resultados por lo tanto en muchas ocasionesdebe variar los métodos a utilizar.

A un administrador se le puede enseñar lo que debe de hacer para llevar a cabo el proceso administrativo, pero eso no lo capacitara efectivamente para hacerlo en todas las organizaciones. El éxito de un administrador en una organización no esta enteramente relacionado con sus conocimientos académicos, así este sea un aspecto muy importante, el administradordebe tener ciertas características de personalidad, de conocimiento tecnológico de administración, por ejemplo, para llevar a cabo de manera eficiente la administración y distribución de los recursos asignados.

Dicho esto, un administrador debe saber utilizar los recursos propios (conocimientos, creatividad, empatía, etc.) para poder obtener resultados positivos en favor de la empresa parala cual esta trabajando.


1.2 PERFIL DEL ADMINISTRADOR

Existen muchas habilidades que un administrador debe poseer, pero es imprescindible que cuente al menos con 3 de ellas, pues son las bases para el desarrollo de su gestión.
1. Habilidad Técnica; enfocada al uso de técnicas, equipos y métodos diferentes e innovadores que sean necesarios para la ejecución de sus labore, a través de laaplicación básica del proceso administrativo (Planeamiento, Organización, Dirección y Control) para la obtención de resultados.

2. Habilidad Humana; consiste en la capacidad y en el discernimiento para trabajar con diferentes tipos de personas, comprender sus actitudes y motivaciones, ser empático logrando así aplicar un liderazgo eficaz capaz de guiar al grupo al objetivo trazado.
 

3.Habilidad Conceptual; consiste en la habilidad para comprender las complejidades de la organización global, el ajuste del comportamiento de la persona dentro de la organización y hacerlas propias creando una mentalidad que permite que la persona se comporte de acuerdo con los objetivos de la organización total y no apenas de acuerdo con los objetivos y las necesidades de su grupo inmediato.

1.3EL ADMINISTRADOR Y EL EMPRESARIO
Aún cuando algunas veces el empresario funge como administrador, este no deja de ser el propietario de las empresas y, salvo ese caso, el administrador es un empleado, con más o menos facultades decisorias, pero siempre con funciones directivas, gerenciales, de jefatura o supervisión, sobre el resto del personal, sobre inmuebles, valores o sobre actividades...