Administración De Empresas

NOMBRE: Leidy moreno
FECHA: 26-04-2011
TEMA:CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
ACTIVIDAD:

FUNCIONES OPERATIVAS ARCHIVISTICAS:
1. Control de Ingreso de la Documentación.
2. Organización delFondo Documental (clasificar, ordenar, describir).
3. Descripción (Inventarios, e Indización).
4. Aplicación de las Normas Internacionales de Descripción Archivística
5. Gestión Documental6. Creación de un Sistema de Información para el control, localización y Digitalización de la Información Estratégica
7. Conservación.
8. Servicio y Control de Préstamo.
9. Selección,Traslado de la Documentación

1. PROCESO O FUNCIONES ARCHIVISTICAS.
Estos se estipulan claramente en la legislación vigente, en materia archivística de nuestro país, las cuales son lassiguientes:
1.- Acopio o reunión de documentos
Es la recopilación de los documentos recibidos o producidos, para su respectiva organización.
2.- Expurgo de documentos
Es el de liberar espacio en losestantes de un archivo con la retirada selectiva de documentos no pertinentes para la colección.
3.- Selección documental
Proceso de adquisición de documentos, esto, se considera como tareaexclusiva de la primera fase del proceso documental la de adquisición de fondos o formación de depósitos documentales.es sabido, todo centro o servicio
4.- Organización documental
La organizacióndocumental consiste en el proceso técnico y físico de cualquier material, sin importar el soporte en el que se encuentre, con base en  normas y estándares bibliotecarios utilizadosinternacionalmente que permitan dar un lugar físico y temático a cada material dentro de su Unidad de Información.

4a. Clasificación documental
Labor intelectual donde se establecen esquemas materializados enherramientas entendibles de la producción documental, estas deben ser flexibles y sencillas para su buena interpretación

4b. Ordenación documental
Operación archivística que consiste en...