Administración de Empresas

TEMA: DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS BÁSICOS EN LA EMPRESA PRIVADA.
DOCUMENTOS INTERNOS.
CONVOCATORIAS:
Documento por el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar en un lugar determinado temas que figuran en la propia convocatoria. También puede ser la publicación y difusión de notas informativas de interés general que hacen las empresas a sus empleados. (en tablón de anuncioso particular)
Se indica el lugar, la hora, y el orden del día por apartados.
ACTAS.
Documento por medio del cual se da fe de los hechos o de lo sucedido en reuniones, así como de los acuerdos tomados en las mismas y previamente han sido convocadas con carácter oficial. La anotación de lo acordado se hará siguiendo el orden del día que figurará en la convocatoria a esa reunión.
Es el secretariopor medio de su firma el que se encarga de dar fe de ese documento por medio de su firma y la de los restantes miembros que conforman el órgano que convoca la reunión.
Suelen reflejarse en el libro de actas o registro, actualmente también son informatizadas.
ACTA
En la ciudad de .... siendo las..... horas del día..... del ..... de 2004, se reúnen ................. en ....................con elsiguiente orden del día.
-Primero:
-Segundo:
-Tercero:
....
Se abre la sesión..... se delibera..... y se llega al acuerdo siguiente.....
Se abre un nuevo diálogo.... y se acuerda.....
Ruegos y preguntas:.............................
Y al no haber más asuntos que tratar se levanta la sesión a las ...... horas, y yo secretario doy fe.
AUTORIZACIONES:
Petición que hace un empleado a su jefe. Puedeobedecer a varios motivos. No existe un formato o estilo normalizado para este documento, simplemente hay que expresarlo con claridad, brevedad y concisión.
AVISOS Y ANUNCIOS
Informaciones o noticias de carácter general que afecta a la organización y, por tanto, al personal de la empresa. Se suele colocar en el tablón de anuncios. Debe confeccionarse de forma clara y concisa, expresando el anuncio conclaridad.
BOLETÍN O REVISTA
Suele confeccionarse en imprentas y contiene información referente al ocio y a la cultura ligadas directamente con la empresa que la edita.
MEMORIAS
Redacción de las actividades que se han llevado a cabo del programa de principio de temporada. Reflejan los datos y actividades llevados a cabo por la empresa, suele hacerse con carácter anual.
No debemos confundir estetipo de memorias con las memorias de cuentas anuales que son anotaciones contables que forman parte del libro de cuentas anuales.
NOTA INTERIOR
La finalidad de este documento es que los diferentes departamentos de una empresas se comuniquen entre si incidencias, peticiones, etc.
Partes de las que consta:
Inicio: nombre de la empresa y fecha en formato corto. La palabra DE: y a continuación el cargode la persona que emite la nota. La palabra A: y el cargo y departamento de la persona a la que va dirigido. La palabra ASUNTO: y un resumen del motivo del documento.
Contenido: se especifica el motivo de la nota, su redacción debe ser breve y concisa. La exposición del documento ha de ser directa.
Final: firma de la persona que envía el mensaje.
ASINQUE
Empresa de publicidad
Fecha: 24-03-2004DE: Jefe de departamento de contabilidad.
A: jefe de departamento de ventas.
Asunto: petición de extractos de cuentas.

Te ruego nos remitas cuanto antes los extractos de cuentas de este trimestre, así como todo lo relativo al estado general de las cuentas trimestrales susceptible de ser incluido en la declaración del segundo trimestre.
Se hace con lenguaje que denote compañerismo (Te ruego...)DOCUMENTOS EXTERNOS DE LA EMPRESA.
ANUNCIOS
ASINQUE
Empresa de publicidad
Editor artístico:
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