Administración de proyectos

Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados.

Esto es, el proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto (personal,
suministros y dinero).

Cinco características de los proyectos
1. Un proyecto tiene principio y fin definidos.
2. Los proyectos usan recursos (personas, tiempo,dinero).
3. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.
4. Los proyectos siguen una planeación.
5. Un proyecto incluye un equipo de personas.

Cinco fases de la administración de proyectos
1. Inicio
2. Planeación
3. Ejecución
4. Control
5. Conclusión

Fase 1: Inicio
* Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo
* Determinar lo que elproyecto debe lograr
* Definir la meta global del proyecto
* Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados
* Precisar el alcance general del proyecto
* Seleccionar los miembros iniciales del equipo
* El alcance es el tamaño del proyecto y determina cuántos recursos y tiempo se requieren.

Fase 2: Planeación
* Perfeccionamientodel alcance del proyecto
* Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto
* Secuencia de actividades
* Desarrollo de un calendario y presupuesto
* Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

Fase 3: Ejecución
* Dirigir el equipo
* Reunirse con los miembros del equipo
* Comunicarse con los terceros involucrados
*Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
* Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

Fase 4: Control
* Vigilar las desviaciones del plan
* Emprender acciones correctivas
* Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
* Cambiar los calendarios del proyecto
* Adaptar los niveles de recursos
* Cambiar el alcance delproyecto
* Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes
Fase 5: Conclusión
* Reconocimiento de logros y resultados
* Cierre de las operaciones y dispersión del equipo
* Aprendizaje de la experiencia del proyecto
* Revisión del proceso y resultados
* Redacción del informe final

Características o atributos comunes
* Objetivos y metas (el proyecto debe ser ohacerse viable, sustentable y medible, con talentos y recursos asignados, sin estrés y con buen clima laboral y contractual)
* Calendario de actividades (debe tener un programa detallado de actividades en función del tiempo -o plan de trabajo- cónsono con alcance, metas, talentos y recursos...)
* Complejidad manejable (hace sencillo lo complejo, inter relacionando con visión de totalidad losmúltiples elementos componentes y las inter relaciones entre ellos)
* Administra recursos (específica y logra disponibilidad de talentos (conocimientos y competencias), capital y esfuerzo humano de diversas áreas de la organización, comunidad, etc.)
* Organización matricial (define estructura, sistemas, valores, símbolos, personas y talentos, asigna responsabilidades y recursos: talentos ylogros vs. compensaciones fijas y variables; x ej. consultor, coach, facilitador, ejecutor, diseñador, gerente, patrocinador, cliente interno, etc.)
* Sistema de comunicación y control (sistema manual o automatizado de registro y difusión de documentación e información sobre marcha del proyecto, precisando desviaciones y correctivos)

Características
De acuerdo con el Project ManagementInstitute (PMI) las características de un proyecto son: Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos | • Un producto -bien o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente o un servicio prestado.

• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, la capacidad de producción o de prestación de servicio de las funciones del negocio,...