Administración De Proyectos

UNIDAD I
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1.1 Definición de proyecto.
Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definidos.Gestión de proyecto
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

1.2 Fases de la administración de proyectos
Cinco fases de la administración de proyectos
1. Inicio
2. Planeación
3. Ejecución
4. Control
5. Conclusión

Fase 1: Inicio
Reconocimiento de que unproyecto puede llevarse a cabo
Determinar lo que el proyecto debe lograr
Definir la meta global del proyecto
Definir las expectativas generales de los clientes, de la
administración o de los interesados
Precisar el alcance general del proyecto
Seleccionar los miembros iniciales del equipo

Fase 2: Planeación
Perfeccionamiento del alcance del proyecto
Listado de tareas yactividades que llevarán al logro de las metas del proyecto
Secuencia de actividades
Desarrollo de un calendario y presupuesto
Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

Fase 3: Ejecución
Dirigir el equipo
Reunirse con los miembros del equipo
Comunicarse con los terceros involucrados
Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
Asegurar losrecursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

Fase 4: Control
Vigilar las desviaciones del plan
Emprender acciones correctivas
Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
Cambiar los calendarios del proyecto
Adaptar los niveles de recursos
Cambiar el alcance del proyecto
Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes

Fase 5: ConclusiónReconocimiento de logros y resultados
Cierre de las operaciones y dispersión del equipo
Aprendizaje de la experiencia del proyecto
Revisión del proceso y resultados
Redacción del informe final

1.3 Planificación de los parámetros de un proyecto.
Para alcanzar el fin establecido, es necesario definir objetivos o metas (qué hacer) y actividades o procesos (cómo hacer) que deberáncumplirse en un tiempo asignado, considerando para ello el inicio y termino del mismo.

Necesario es entonces también, la asignación y organización de todos los recursos involucrados para su ejecución. Para su ejecución y éxito, el proyecto debe seguir una serie de pasos realizados por roles involucrados, para ir cumpliendo objetivos y/o desarrollando/utilizando productos y recursos.

Enconsecuencia podemos decir que los principales parámetros de un proyecto son:

• Alcance
• Recursos (costo del esfuerzo principalmente)
• Tiempo

Dichos parámetros reúnen las 2 características siguientes:
1. Cada parámetro es función de los otros 2
2. Mover un parámetro implica cambios a los otros (por lo menos a 1)

1.4.1 Alcance del proyecto.
Un proyecto en el que no serealiza una definición sobre el alcance en forma correcta, es un proyecto condenado a grandes problemas en su planeación, ejecución, control, por lo que su probabilidad de realizarse se reduce considerablemente.

En la administración de proyectos, la herramienta más distintiva y fundamental es la Estructura de División del Trabajo, o WBS por sus siglas en ingles (Work Breakdown Structure).Prácticamente es la base para poder saber que se requiere hacer y de realizar los planes de tiempo, costo, calidad, riesgo, adquisiciones, comunicaciones y recursos humanos, de forma integral.

Para el desarrollo de la WBS se recomienda usar la técnica de descomposición de tareas y la referencia de plantillas de proyectos similares anteriores, y para su representación normalmente se usa la forma tipo...