Administración de recursos Universidad Tecnológica Nacinal





Introducción

Muchas veces, se dice que el conocimiento es poder. Pues bien, el conocimiento nace principalmente de la información con la que contamos. Con el crecimiento de las organizaciones, se ha visto también un incremento exponencial del volumen de datos que generan y manejan. Por esta razón, ha ganado gran importancia la administración de la información.
Aquellasorganizaciones que conocen cómo gestionar este recurso, pueden convertirlo en un activo vital que les reporte grandes beneficios. El uso de las bases de datos es un punto fundamental, pues les permite a los usuarios contar con información exacta, oportuna y relevante, garantizando que esté libre de errores y es útil para la persona que la solicita.
En el presente informe, se buscará dar un marco teórico aestos conceptos para luego ilustrarlos mediante la explicacion de un sistema de información que hace uso de una base de datos relacional.

















Bases de Datos
¿Qué es una base de datos?

Podemos definir una base de datos como un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Dicho de esta manera, se puedeconsiderar a cualquier compilación de datos como una base de datos pero en realidad, para serlo debe cumplir ciertas características particulares. Martin (1975) sostiene que una base de datos Es una colección de datos interrelacionados almacenados en conjunto, sin redundancias perjudiciales ó innecesarias; su finalidad es servir a las aplicaciones de la mejor manera posible; los datos se almacenande forma que resulten independientes de los programas quelos usan; se emplean métodos bien determinados para incluir nuevos datos y para modificar o extraer los datos almacenados.
Las bases de datos deben ser manejadas por cierto software especializado e independiente de la misma que recibe el nombre de Data Base Management System, formando juntos un sistema de bases de datos.
En esencia, unsistema de bases de datos no es más que un sistema para archivar en la computadora. La base de datos es un lugar donde se almacena un conjunto de archivos de datos computadorizados. Al usuario del sistema se le brindarán recursos para realizar diversas operaciones sobre estos archivos, incluidas entre otras las siguientes:
Como conclusión, un sistema de bases de datos es básicamente un sistema para:archivar en computadora; o sea, es un sistema computarizado cuyo propósito general es mantener información y hacer que esté disponible cuando se solicite. La información en cuestión puede ser cualquier cosa que se considere importante para el individuo o la organización a la cual debe servir el sistema.
Los cuatro componentes principales de un sistema de bases de datos:
información,
equipo,programas
usuarios
La ventaja principal de un sistema de BD es que ofrece a la empresa un control centralizado de la información, que constituye uno de sus activos más valiosos. Esto contrasta con una empresa sin BD donde cada aplicación tiene sus propios archivos privados, de manera que los datos están muy dispersos y son difíciles de controlar en forma sistemática. Además:
es compacto: encontraste con archivos de papeles que pudieran ocupar mucho espacio.
es rápido: el sistema obtiene y modifica datos con mayor velocidad que una persona
es menos laborioso: elimina el tedio de mantener archivos a mano.
es actual: se dispone en cualquier momento de información precisa y al día.
Otras ventajas que emanan del concepto de control centralizado:
disminuye redundancia: si cadaaplicación tiene sus propios archivos privados se origina una redundancia en los datos almacenados con el consecuente desperdicio de almacenamiento.
evita inconsistencias: la redundancia no controlada puede proporcionar información incorrecta o contradictoria a sus usuarios .
compartir datos: implica no sólo que las aplicaciones ya existentes puedan compartir información, sino también que se pueden...