Administración y gestión de archivos 594

LOS ARCHIVOS
DAMARIS PASTRANA
INSTRUCTORA
ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
CENTRO INDUSTRIAL Y DE ENERGÍA LATERNATIVAS
SENA, REGIONAL GUAJIRA
RIOHACHA, 19 DE OCTUBRE DE 2012

LEY 594(14 DE JULIO DE 2000)
Establece las reglas y
principios que regulan la
función archivística en
Colombia.

Ley 80 ( 22 de diciembre de 1989)
Por medio de la cual se crea el Archivo Generalde la
Nación; quien es el encargado de orientar y coordinar la
función archivística, salvaguardando el patrimonio de los
documentos que allí reposan.

ARCHIVO
Según la Ley General de Archivosse define como el conjunto
de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte
material, acumulados por un proceso natural por una persona
o entidad pública o privada en el ejercicio de susfunciones.

ARCHIVO

¿Donde estará?
¿Quién lo tendrá?
¿Cómo encontrarlo?

Objetivo:
El objetivo esencial de los archivos ( Art. 4 Ley General de
Archivo) es de disponer de la documentaciónorganizada y que
la información institucional sea recuperable para uso de la
administración al servicio de los ciudadanos y como fuente de
historia.

Clasificación de los archivos
Desde sujurisdicción y competencia se clasifican
en:
Archivo General de la Nación
Archivo General del Departamento
Archivo General del Distrito

Clasificación de los archivos
Dependiendo del ciclovital clasifican
en:
Archivo Gestión
Archivo Central
Archivo Histórico

Importancia de los Archivos
 Son Importantes para la administración, para la Cultura y
la investigación.
 Parala toma de decisiones en las entidades.
 Porque son un elemento probatorio

.

Responsabilidad de los
Archivos
Los servidores públicos o particulares
son responsables de la organización,conservación, uso y manejo de los
documentos y reportarán ante las
autoridades competentes el uso de los
mismos.

UN PAÍS SIN ARCHIVOS ES COMO UN INDIVIDUO
SIN MEMORIA.

MUCHAS GRACIAS...