Administracion de archivos

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GENERALIDADES DELA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

MARIBEL LLOREDA FLOREZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL - 214923

PEREIRA

2010

ADMINISTRACION DE ARCHIVO• Conjunto de estrategias de organización dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano para el eficientefuncionamiento de los archivos.

• Manejo eficiente y metódico de inmenso volumen de papel y material para controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final delos documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida.

ANALISIS DE LA GESTION DOCUMENTAL

A través de los años cada empresa hatenido que manejar documentación, procesos, determinadas tareas, y todo debe quedar con su debido soporte, fechas y contenidos.

No todas las personas le dan el mismo manejo a sus documentos, ytodos los funcionarios en las diferentes áreas de una empresa no manejan las mismas transacciones, los mismos documentos, ni iguales métodos de archivo. Algunos manejan libros, otros tal vez no, y elalmacenamiento de la información podría llegar a ser diferente entre los departamentos de una misma empresa.

Teniendo en cuenta que algunos departamentos dependen de la documentación y procesos deotras áreas, cada entidad se ha ingeniado la forma más segura, eficiente y rápida según sus requerimientos, y de esta manera administrar su propia información de forma física como magnética. Caberesaltar que muchas entidades prefieren el manejo digital y físico de la información y otras, aun necesariamente requieren manejos manuales, generando así una cantidad de documentos y papelería quenecesita de un almacenamiento adecuado.

Principalmente, la gestión documental busca que todos manejemos el mismo lenguaje con respecto al tratamiento de la información, que los mecanismos, las...
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