Administrador De Empresa

LOS PRESUPUESTOS

APUNTES ACADÉMICOS DOCENTE: PEDRO CORTES PEREZ



LOS PRESUPUESTOS: CONCEPTO

❖ Los presupuestos son una estimación de las necesidades futuras, ordenadas de acuerdo a un criterio, cubriendo los distintos rubros de la empresa para un período de tiempo definido.

❖ Los presupuestos son una herramienta básica de la planificación y el control.❖ Los presupuestos son la expresión numérica de la planificación.

CARACTERÍSTICAS DE LOS PRESUPUESTOS:

❖ Participación de todo el personal; para que pueda aparecer un proceso presupuestario es necesario que toda la empresa se integre y entregue cifras reales con que se compromete a trabajar durante el período considerado.
❖ Procedimientos claros y sencillos; es decirentendibles por aquellos que deben ejecutar los presupuestos y que no son técnicos en le materia.
❖ Ventas reales; posibles de cumplir dentro de cada departamento.
❖ Flexibilidad; la estructura del presupuesto, tanto en su diseño como en su resultado, debe considerar la posibilidad de efectuar algunas modificaciones en su desarrollo. Esto es válido solo para la empresaprivada.

OBJETIVO DE LOS PRESUPUESTOS:

❖ PLANIFICAR Y PREDECIR: incluye la determinación de normas o políticas de acción, la planificación detallada de la acción futura y la preparación de las mejores estimaciones posibles.

LOS PRESUPUESTOS SIRVEN PARA:

❖ Coordinar: debe existir un presupuesto global que asegure que la empresa será operada como un todo unificado y nosimplemente un grupo de departamentos separados.
❖ Controlar: incluye la asignación de responsabilidades y medición de los resultados, con el fin de efectuar las correcciones debidas que permitan alcanzar las metas y objetivos propuestos.

VENTAJAS de los PRESUPUESTOS
❖ Ayudan a tener una visión general de la empresa.


❖ Influyen sobre el uso más económico delcapital de trabajo.

❖ Impiden el despilfarro o gasto excesivo, debido a la asignación de los recursos.

❖ Fijan las responsabilidades de cada función de la organización.

❖ Facilitan la coordinación, al obligar a los diferentes departamentos a trabajar en conjunto.

❖ Presentan cifras frías y precisas, protegiendo a la empresa contra optimismos excesivos.❖ Actúan como señal de alerta, al detectar desviaciones respecto a lo presupuestado.

❖ Sirven para proyectar una imagen externa de orden y funcionamiento adecuados, especialmente frente a los organismos financieros externos.

❖ Son de gran valor para la dirección, en determinación de los efectos, de las normas o políticas adoptadas, respecto a ventas,producción y finanzas.




ELECCION del PERIODO PRESUPUESTADO

El período presupuestario dependerá fundamentalmente, de las necesidades de información de la empresa privada y, por lo general abarca una planificación a largo, mediano y corto plazo, todas ellas, debidamente integradas.

VARIABLES que AFECTAN a los PRESUPUESTOS

❖ VARIABLES INCONTROLABLES: son aquellos factoresexógenos que pueden provocar efectos sobre las cifras presupuestadas como por ejemplo:


➢ Importancia de la empresa dentro del mercado; especialmente en lo referente a la fijación de precios.
➢ Impuestos, Aranceles Aduaneros, Prohibiciones legales, etc.
➢ Actitud de los consumidores.
➢ Avances tecnológicos.
➢Disponibilidad de acceso al crédito.







❖ VARIABLES CONTROLABLES: son aquellos factores internos que la empresa puede manipular como por ejemplo:
* Organización interna.

* Buena administración, en todo sentido.

* Decisiones sobre el nivel de operaciones.

TIPOS de PRESUPUESTOS

|TIPOS de PRESUPUESTOS |EMP. MANUFACTURERA...