administrador de empresas

8. MANUAL DE FUNCIONES

I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
GERENTE
CODIGO:
NUMERO CARGOS:
UNO (1)
DEPENDENCIA:
GERENCIA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
JUNTA DIRECTIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Programar, organizar, ejecutar y controlar simultánea y gradualmente las actividades.
Líder integro, que delega, guía y planea.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.Representar a la Comercializadora y administrar su patrimonio.
2. Cumplir y/o hacer cumplir las decisiones de la Junta Directiva.
3. Manejar los asuntos y operaciones de la sociedad, tanto los externos como los
concernientes a su actividad interna, y en particular, las operaciones técnica,
financiera y contable, la correspondencia y la vigilancia de sus bienes, todo dentro
de lasorientaciones e instrucciones emanadas de la Junta Directiva.
4. Celebrar y firmar los contratos y obligaciones de la sociedad.
5. Delegar funciones en asuntos específicos.
6. Preparar y ejecutar el presupuesto aprobado por la Junta Directiva de la sociedad,
cuando es del caso.
7. Velar porque se lleven correctamente la contabilidad y los libros de la sociedad,
autorizar y suscribir los estadosfinancieros e informes periódicos y someterlos a
consideración de la Junta.
8. Presentar a consideración de la Junta Directiva, informes sobre la marcha de la
sociedad y sobre su situación comercial, técnica, administrativa y financiera.
9. Presentar anualmente y en forma oportuna a la Junta Directiva los estados
financieros obligatorios o pertinentes, junto con un informe general de gestión.
10.Cumplir y hacer cumplir los Estatutos y los Reglamentos de la sociedad.
11. Convocar a la Junta Directiva a reuniones ordinarias y extraordinarias.
12. Definir los niveles de los cargos conforme a la estructura organizacional y la planta
de personal establecidos por la Junta Directiva.
13. Dirigir las relaciones laborales conforme a las normas vigentes.
14. Establecer las líneas estratégicasde la Organización
15. Marcar las políticas generales: inversiones, compras, productos, investigación y
desarrollo, recursos humanos, mercados potenciales, etc.
16. Fijar los objetivos globales.
17. Coordinar con la Jefatura de Gestión Humana las contrataciones, cambios,
promociones, sanciones, etc.
18. Garantizar el cumplimiento de las normativas legales en todas las actuaciones.
IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Revisiones periódicas en su estructura comercial, debe evaluar y examinar si su
preparación actual está acorde a las necesidades del negocio, para evitar dificultades
posteriores en su labor y el desvío de su objetivo principal.

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Procesos contables, finanzas, debe tener conocimientos sobreorganización, mercadeo,
publicidad, economía, marketing, atención a clientes, técnicas de ventas y dominar áreas
específicas que tienen que ver con el manejo del negocio.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
1. Título de Bachiller y experiencia mínima de tres años en el área.
OTROS:
1. Certificado de Antecedentes disciplinarios
2. Certificado de responsabilidad fiscal
3. Pasado Judicial actualizado4. Constancias laborales
5. Referencias laborales y personales

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I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
TÉCNICO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: JEFE DE ALMACÉN
CODIGO:
NÚMERO DE CARGOS:
UNO (1)
DEPENDENCIA:
GERENCIA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: GERENTE
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar información del área, aplicando el sistema general de inventarios y archivo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESENCIALES
1 Cumplir con el horario establecido de trabajo con el fin de aplicar las políticas de
personal.
2 Establecer, coordinar y ejecutar las políticas de manejo (entrada y salida) de
materiales en el Almacén con el fin de llevar control sobre los inventarios de bienes.
3 Adoptar mecanismos eficientes para la consecución de material para evitar deterioro
o pérdida de los mismos.
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