Administrador De Empresas

El Presupuesto y la Gerencia Estratégica
En el capitalismo la eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que dependen en grado sumo de la planificación. La gerencia es dinámica si recurre a todos los recursos disponibles, y uno de ellos es el presupuesto, el cual, empleado de una manera eficiente, genera grandes beneficios.
El presupuesto es el mediopara maximizar las utilidades y el camino que debe recorrer la gerencia al encarar las responsabilidades siguientes:
* Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de los inversionistas.
* Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución, finanzas y relaciones industriales) en pos de un objetivo común mediante la delegación de laautoridad y de las responsabilidades encomendadas.
* Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no se cumplan las metas que justificaron su implantación.

No pueden compartirse los conceptos de quienes afirman que sus negocios marchan bien sin presupuestos. En realidad, ellos no notan que cualquier decisión tomada ha sido previamente meditada, discutida y analizada. Esaquí donde, en efecto, utilizan los fundamentos del presupuesto, aunque no lo tengan implantado como sistema. Contrario a lo anterior, otros afirman que “hacer gerencia es lograr objetivos por medio de otros”, y para ello se requiere:
* Fijar planes generales de acción para el futuro.
* Pensar con creatividad.
* Vivir y pensar en función de cumplir y hacer cumplir los objetivospropuestos.
* Comparar resultados, hacer un análisis de variaciones y fijar soluciones adecuadas.
La gerencia debe entender que la instalación y la vigilancia del sistema tiene su costo por lo tanto debe concedérsele la importancia que merece. Los planes los evaluara y analizara con el comité asesor (los jefes de departamentos) y con la junta directiva. Al aprobar los planes se acepta queestos reportaban los mayores beneficios y por consiguiente, deben asignárselos recursos que demande su ejecución.
La prudencia la capacidad de análisis y el desempeño de las funciones con un criterio de participación en la toma de decisiones, son cualidades que no se debe olvidar el gerente de las empresas modernas.

El Presupuesto y el Proceso de Dirección
La función de los buenospresupuestos en la administración de un negocio se comprende mejor cuando estos se relacionan con los fundamentos de la administración misma, o sea, como parte de las funciones administrativas: planeación Control dirección y coordinación.
La planeación y el control como funciones de la gestión administrativa se materializan en el proceso de elaboración de un presupuesto. Además, laorganización, la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.
El control presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de los límites preestablecidos. Mediante él se comparan los resultados reales frente a los presupuestos, se determinara las variaciones y se suministrara a la administración elementos dejuicio para la aplicación de acciones correctivas.
Sin presupuesto, la dirección de una empresa no se sabe hacia cual meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de la inversión que merecen financiarse, puede incurrir en la administración incorrecta de los recursos económicos, no tiene bases para emplear la capacidad solida instalada de producción y no dispone de la formación requerida paramedir el cumplimiento de los objetivos. La ausencia de presupuestos imposibilita cuestionar los resultados conseguidos en cuanto a ventas abastecimientos, producción y/o utilidades.
La gerencia no puede atribuirse la responsabilidad absoluta en la confección de los presupuestos ni tampoco, con el concurso de principios de autoridad y poder mal entendidos, disponer del acatamiento de os mismos...