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UNIVERSIDAD INTERAMERICA DE PANAMA


MAESTRIA EN GERENCIA DE PROYECTO


PROYECTO FINAL DE GERENCIA DE PROYECTO


A CONSIDERACION DE
ORLANDO VALDIVIESO



IMPLEMENTACION E INTEGRACION DE SAB EN MOVIALARM, S.A.



GUSTAVO PADILLA
CARLOS MORENO
MARIA GONZALES
ALEXANDER PEREZ
YARIZEL CEDEÑO








LUNES 29 DE MARZO DE 2010






CONTENIDO

I ALCANCE
A.CHARTER
B. DECLARACION DE ALCANCE
C. WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

II RECURSOS HUMANOS
A. DIAGRAMA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO
B. MATRIZ DE ROLES Y FUNCIONES

III COMUNICACIÓN
A. MATRIZ DE COMUNICACIÓN
B. CALENDARIO DE EVENTOS
C. ESTATUS SEMANAL
D. REPORTE MENSUAL

IV TIEMPO
A. PROGRAMA DE PROYECTO

V COSTO
B. ESTIMADO DE COSTO
C. PRESUPUESTO BASE
D. FLUJO DE EFECTIVO

VICALIDAD
A. LISTA DE VERIFICACION
B. DIAGRAMA CAUSA Y EFECTO

VII RIESGO
A. MAPA DE RIESGOS
B. MATRIZ DE ABASTECIMIENTO DE RIESGOS

VIII ABASTECIMIENTO
A. MATRIZ DE ABASTECIMIENTO

IX INTEGRACION
B. CONTROL DE CAMBIO
C. LEXIONES APRENDIDAS

ANEXOS
BIBLIOGRAFIA


















I- ALCANCE




















ALCANCE DEL PROYECTO
A. Chartera. Justificación

Actualmente, Movialarm S.A , desea mejorar la calidad del servicio que ofrece, en áreas como gestión financiera, ventas, gestión de atención al cliente, gestión de inventarios y operaciones debido a que no tienen una herramienta para una mejor optimización de la empresa.

b. Propósito

Se propone instalar un software de Sap Bussines One destinada a una gestión única,completa e integrada del negocio, desde ventas, relaciones con los clientes, finanzas y operaciones. Nos ayudará a optimizar los procesos, a ver toda la información completa en tiempo real y a acelerar el crecimiento de la rentabilidad.
Mejorar la eficacia del resultado final: Porque centraliza e integra todos nuestros datos empresariales de ventas, inventario, compras, operaciones y finanzasen un único sistema, eliminando así entradas de datos redundantes, errores y costes.
Centrarse en hacer crecer Movialarm: Porque optimiza operaciones de principio a fin, de manera que puede centrarse en hacer que el negocio sea más rentable.
Tomar decisiones más inteligentes y más rápidas: Porque reúne la información de su empresa en una única fuente de datos, de manera que puede desglosar lainformación completa y actualizada inmediatamente, y los empleados pueden reaccionar rápidamente a las necesidades del cliente y tener más poder para tomar decisiones.


Obtener una rápida rentabilidad: Porque se pondrá en marcha y estará funcionando con una sola aplicación dentro de seis u ocho semanas.


c. Descripción del Producto o Servicio:

SAP ha creado SAP Business One paraempresas como Movialarm, para satisfacer las necesidades cambiantes específicas del sector de pequeñas y medianas empresas.
El software SAP Business One incluye:
Gestión financiera: Para automatizar, integrar y gestionar todos los procesos financieros y contables.
Gestión de almacén y producción: Para gestionar el inventario en varios almacenes, hacer un seguimiento de los movimientos de stock ygestionar las órdenes de fabricación que se basan en la planificación de necesidades de material.
Gestión de relaciones con el cliente: Para aumentar la rentabilidad del cliente y su satisfacción con ventas efectivas, la gestión de oportunidades y el servicio postventa.
Compras: Para automatizar todo el proceso de aprovisionamiento, desde el pedido hasta el pago de la factura del proveedor.Gestión de informes: Para actuar en función de la información instantánea y completa que ofrecen los informes amplios y puntuales


d. Entregable Final
Software y Manuales de Sap Bussines One.
e. Involucrados y sus expectativas
Movialarm: Mejorar la calidad del servicio interno y externo.
Dreamtech: Facilitarle a Movialarm, una mejor herramienta de trabajo.
Gerente de Proyecto: Ser el...