ADMINISTRADOR

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS DE UN ADMINISTRADOR

REVISA Y VERIFICA LOS MOVIMIENTOS Y REGISTROS CONTABLES, ESTADOS DE CUENTAS, CONCILIACIONES BANCARIAS, CIERRES DE CUENTAS Y BALANCES DE COMPROBACIÓN.

LLEVA REGISTRO Y CONTROL ADMINISTRATIVO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO A LA UNIDAD.

ELABORA Y ANALIZA CUADROS RELACIONADOS CON EL MOVIMIENTO Y GASTOS ADMINISTRATIVOS.

LLEVA EL CONTROL DELAS CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR.

ELABORA Y MANTIENE ACTUALIZADA LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE LA UNIDAD.

EMITE Y FIRMA CHEQUES, CONJUNTAMENTE CON EL SUPERVISOR.
EFECTÚA LAS CONCILIACIONES BANCARIAS.

MANTIENE ACTUALIZADA LA DISPONIBILIDAD Y CUENTAS PARA EFECTOS DEL CIERRE CONTABLE DEL EJERCICIO FISCAL.

TRAMITA ÓRDENES DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO, CONSTRUCCIÓN DE OBRAS Y REPARACIONESNECESARIAS EN LA DEPENDENCIA.

CONTROLA EL SALDO DEL FONDO FIJO.

REALIZA TRANSFERENCIAS Y DEMÁS TRÁMITES PARA LA CANCELACIÓN O MOVIMIENTOS DE CUENTAS.

MANEJA Y CONTROLA EL FONDO ROTATIVO DE LA UNIDAD.

TRAMITA LAS LIQUIDACIONES DE IMPUESTO Y CUALQUIER OTRO ASUNTO DEL RÉGIMEN TRIBUTARIO.

TRAMITA O VERIFICA LOS VIÁTICOS.

LLEVA REGISTRO Y CONTROL DE PROVEEDORES.

LLEVA EL CONTROL DELOS BIENES Y MATERIALES DE LA UNIDAD.

VELA POR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA LEGAL VIGENTE QUE RIGE LA MATERIA.

LLEVA EL CONTROL Y ADMINISTRA LOS FONDOS DE TRABAJO Y/O CAJA CHICA.

ELABORA Y HACE SEGUIMIENTO A LA ÓRDENES DE PAGO TRAMITADAS POR LA UNIDAD.

RINDE CUENTAS ANTE LOS ENTES CONTROLADORES.

SOLICITA PRESUPUESTOS A EMPRESAS COMERCIALES.

REDACTA DOCUMENTOS Y MEMORANDA ENGENERAL.

LLEVA EL CONTROL DE CONTRATOS PRESTADOS A LA INSTITUCIÓN.

PARTICIPA EN LA IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS CONTABLES, FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS.

PARTICIPA EN EL CONTROL FINANCIERO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN.

ATIENDE E INFORMA AL PÚBLICO EN GENERAL.

ASISTE Y PARTICIPA EN REUNIONES DEL COMITÉ DE COMPRAS Y OTRAS, REFERENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA.

SUPERVISA Y DISTRIBUYELAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL A SU CARGO.

CUMPLE CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INTEGRAL, ESTABLECIDOS POR LA ORGANIZACIÓN.

MANTIENE EN ORDEN EQUIPO Y SITIO DE TRABAJO, REPORTANDO CUALQUIER ANOMALÍA.

ELABORA INFORMES PERIÓDICOS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

REALIZA CUALQUIER OTRA TAREA AFÍN QUE LE SEA ASIGNADA.


FUNCIONES DEL AMINISTRADOR DE LA EMPRESASPECTRUM S.A.C.

- REVISABA Y VERIFICABA LOS MOVIMIENTOS Y REGISTROS CONTABLES.
- LLEVABA EL REGISTRO Y CONTROL ADMINISTRATIVO DEL PRESUPUESTO.
- ELABORABA Y ANALIZABA CUADROS RELACIONADOS CON EL MOVIMIENTO Y GASTOS ADMINISTRATIVOS.
- LLEVA EL CONTROL DE LAS CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR.
- ELABORABA Y MANTENÍA ACTUALIZADA LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA.
- LLEVABA EL REGISTRO Y CONTROL DE PROVEEDORES.- LLEVABA EL CONTROL DE LOS BIENES Y MATERIALES.
- REDACTABA DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS EN GENERAL.
- LLEVABA EL CONTROL DE CONTRATOS PRESTADOS A LA INSTITUCIÓN.
- ATENDÍA E INFORMABA AL PÚBLICO EN GENERAL.
- CAPACITABA, DISTRIBUÍA Y SUPERVISABA LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL.
- ELABORABA INFORMES PERIÓDICOS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.
- REALIZABA CUALQUIER OTRA TAREA AFÍN, QUE SE MEASIGNABA.

FUNCIONES DEL JEFE ACADEMICO DEL CEO SPECTRUM

- ASUMÍA LA DIRECCIÓN EN AUSENCIA DEL DIRECTOR.
- PLANIFICABA, SUPERVISABA Y EVALUABA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS.
- SUPERVISABA DIRECTAMENTE Y CONSTANTEMENTE AL PERSONAL A MI CARGO.
- SUPERVISABA LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD TÉCNICO PEDAGÓGICA CORRESPONDIENTE.
- CAPACITABA AL PERSONAL A MI CARGO EN TEMAS TÉCNICOSPEDAGÓGICOS.
- PROMOVÍA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD PROFESIONAL DE LOS DOCENTES DE LA INSTITUCIÓN.
- ESTIMULABA Y MOTIVABA A LOS DOCENTES PARA QUE REALICEN ACTIVIDADES EMPRESARIALES.
- REVISABA Y OPINABA LOS PROYECTOS DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES.
- COORDINAR CON EL EQUIPO DE TUTORES Y CON DELEGADOS DE AULA.
- ORGANIZABA Y ADMINISTRABA LOS SERVICIOS DE REGISTRO ACADÉMICO Y DE EVALUACIÓN DE...