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PLAN DE PREVENCIÓN Y PREPARACIÓN PARA AFRONTAR EMERGENCIAS QUE AFECTEN LA CONTINUIDAD DEL NEGOCIO

PRESENTACIÓN

El plan de Prevención y Preparación para Afrontar Emergencias que presenta ARP SURA consiste en un conjunto de estrategias anticipadas, elaboradas gracias a un trabajo colectivo que comprende las políticas, la organización, normas y procedimientos que debe tener la empresa, paraprevenir y disminuir los niveles de riesgo ante una situación de emergencia que afecten las personas, los recursos, los procesos productivos y el medio ambiente, incluyendo actividades que deben ser administradas de una manera adecuada y eficiente, tales como la formulación y ejecución de programas, planes y proyectos relacionados con: la adopción de medidas tendientes a prevenir y mitigar losefectos que las diferentes amenazas (internas o externas) puedan generar. Incluye acciones relacionadas con la legislación, la organización para afrontar situaciones de emergencia, las acciones relacionadas con los planes operativos de emergencia, la capacitación, el entrenamiento, el suministro de los recursos necesarios para hacer frente a una emergencia y la recuperación del proceso productivo enel menor tiempo posible, con acciones que disminuyan el lucro cesante y la susceptibilidad a sufrir nuevos efectos dañinos en el futuro.

Contempla las siguientes etapas:

I. La Planeación
Esta etapa tiene como fin determinar las acciones a emprender para evitar o disminuir las consecuencias generadas por la ocurrencia de eventos que afecten a las personas, los recursos, los procesosproductivos y el medio ambiente, mediante la distribución de responsabilidades y funciones a los diferentes niveles de la organización; el análisis de las probabilidades de ocurrencia de las amenazas que generan emergencias; el análisis de la predisposición que tienen todos los componentes del sistema productivo a sufrir daño y el análisis del grado de las perdidas esperadas debido a la ocurrencia deuna amenaza en particular.
II. El Hacer
En esta etapa se desarrollan las diferentes actividades tendientes a la preparación de todos los componentes del proceso productivo, para evitar y afrontar efectiva y eficientemente las amenazas que generan emergencias, mediante la dotación de recursos, la ejecución de planes para la prevención, la capacitación y el entrenamiento para la respuesta y elcontrol.

III. La Verificación
Consiste en la ejecución de actividades que permitan evaluar la efectividad de los planes desarrollados, mediante momentos sinceros, simulaciones, simulacros y reuniones de seguimiento.

IV. El Ajuste
En esta etapa se implementan los correctivos necesarios que permitan el afianzamiento del plan de Prevención y preparación para afrontar emergencias, como culturaorganizacional.

OBJETIVOS:

Objetivo General:
Disminuir los niveles de Riesgo de cada una de las amenazas existentes en la empresa, mediante un plan de Prevención y Mitigación, que permita la reducción de la Vulnerabilidad existente en cada uno de los componentes del sistema productivo.

Objetivos Específicos:

Conformar los grupos en los diferentes niveles organizativos, que permitanla participación de las personas en la prevención y control de emergencias como cultura organizacional.

Analizar las diferentes amenazas de tipo natural, tecnológico y antrópico que pueden afectar las personas, recursos, procesos productivos y medio ambiente.

Determinar la vulnerabilidad administrativa, las personas y los recursos estructurales y no estructurales.

Establecer losniveles de riesgo para cada una de las amenazas.

Implementar un plan de prevención y mitigación que intervenga la amenaza y la vulnerabilidad administrativa, las personas y los recursos estructurales y no estructurales.

Determinar un sistema de notificación interna y externa que permita una respuesta rápida, oportuna y efectiva ante emergencias.

Establecer un mecanismo de protección ante...