Administrativos

MANEJO DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

MONROY PADILLA JESUS FERNANDO

INTITUCION DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL ITFIP
ECONOMIA ADMINISTRACION Y CONTADURIA
T. P. PROCESOS ADMINISTRATIVOS IV NOCHEESPINAL-TOLIMA
2012

MANEJO DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS

MONROY PADILLA JESUS FERNANDO

DOCENTE
NORA ORTEGON MOLINA

INTITUCION DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL ITFIP
ECONOMIA ADMINISTRACIONY CONTADURIA
T. P. PROCESOS ADMINISTRATIVOS IV NOCHE
ESPINAL-TOLIMA
2012
TEMA 1
Generalidades de los documentos: Analice el documento anterior y responda
1. Es documento de archivo:
SI____NO____ y ¿Por qué?
Si, es un documento de archivo por que encontramos plasmado la información de una persona, escrituras, fechas, asuntos, firmas y esta soportando una información importantepara la persona de interés.

2. Los caracteres internos del documento son:
El análisis de un documento nos permite comprender los objetivos y analizar, otros caracteres internos son elconocimiento integral que brinde o a información.

3. Los caracteres externos del documento son:
Clase: Documento textual
Tipo: Documento
Forma: Original
Cantidad: Una hoja

4. Los elementos quelo compones son:
Soporte: El papel
Técnicas: Escritura, signos y código
Estructura: Cargo, firma, asunto y fecha
Contenido o asunto: Numero de acta, facultad de la universidad, fecha en que seesta certificando, contenido de quienes precediera el acto, resoluciones, sellos y firmas.

Tema 2. Clasificación de documentos:
DOCUMENTO | FACTOR DE CLASIFICACION |
| FORMA DE TRANSMISION |CLASE | ENTE PRODUCTOR | GRADO ACCESEBILIDAD A LOS USUARIOS | CONTENIDO |
ACTA DE GRADO | ORIGINAL | TEXTUAL | PRIVADO | DOC. NO CLASIFICADO CON GRADO DE CONFIABILIDAD | DOC. TESTIMONIAL OPROBATORIO |CIRCULAR NORMATIVA | ORIGINAL | TEXTUAL | PUBLICO Y PRIVADO | DOCUMETO DE LIBRE ACCESO | DOC. DISPOSITIVO O IMPERATIVO |
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO | ORIGINAL Y COPIA | TEXTUAL | PRIVADO | DOC....