Administravion documnetal

Garantizar la disponibilidad de documentos nos hacía incurrir en altos costos de retención, almacenamiento... sin mencionar logística y seguridad | hoy vemos los mismos documentos mas rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta. | Garantizar la disponibilidad de documentos nos hacía incurrir en altos costos de retención, almacenamiento... sin mencionarlogística y seguridad |

|
| | |

| Garantizar la disponibilidad de documentos nos hacía incurrir en altos costos de retención, almacenamiento... sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos los mismos documentos mas rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta. |
El mundo empresarial actual se enfrenta al desafío que implica manejar de maneraeficiente y metódica inmensos volúmenes de información representados en papel y documentos impresos.La solución Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manerasimple y segura.Beneficios: * Consolidación de toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado. * Facilidad de búsqueda y acceso a la información. * Automatización de flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámite. * Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente. * Reducción en el tiempo de análisis y toma dedecisiones. * Administración de listados, impresión, ordenamiento, consulta, clasificación, manejo de datos. * Mejora el manejo de reclamos y optimiza los procesos internos. |
|
ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Es de vital importancia para las organizaciones contar con un departamento de archivo, para tener un manejo adecuado de la documentación que es producida y utilizada por la empresa, logrando queesta se encuentre segura y disponible de una manera oportuna para apoyar cualquier proceso que demande información, es por esto que analizaremos la importancia del proceso de administración documental y las funciones que de esta se desglosan para manejar la gran masa de documentos que se producen   a diario.  

En ASMET SALUD EPS empresa en la cual me desempeño como   técnico I de Gestióndocumental es de vital importancia la administración documental, ya que esta es la que se encarga de planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición de los documentos. Una de sus principales funciones en mi cargo es atender con efectividad y eficiencia los tramites de los documentos de gestión jurídica que reposan en el archivo central, proporcionarinformación acertada de los comprobantes de pago de salud, pensión, seguridad social, riesgos profesionales, parafiscales y cajas de compensación familiar   a todas las sedes de ASMET SALUD EPS   que funcionan a nivel nacional, que necesitan a diario esta información par lograr cumplir con sus actividades diarias. Por otra parte es de gran importancia la acumulación ordenada de los documentos, yaque en el   registro y distribución se pueden presentar grandes inconvenientes, como archivar en diferentes carpetas documentos que correspondan a un mismo grupo, dividiendo a si la información en dos partes, las cuales separadas no serán útiles, trayendo como consecuencia a futuro problemas en la ubicación oportuna de documentos. De igual manera se debe llevar un control de los documentos que sonprestados a las diferentes áreas de la empresa para librarse de la responsabilidad en el caso de que se extravíe alguno de estos y también para saber en qué parte se encuentran...
Ensayo   sobre administración documental
Pienso que para   una empresa es importante tener un puesto de administración documental ya que así tendremos una mejor organización y que no solo es para eso si no que se...