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ORGANIZACIÓN
CONCEPTO
La función organizar implica establecer relaciones de autoridad (quien manda y quien obedece) y medidas para coordinar esfuerzos (darle al conjunto de individuos que trabajan en una organización los instrumentos para que todos al actuar persigan un mismo fin utilizando una misma estrategia).
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Las unidades administrativas (órganos) que se formanen una empresa, son el resultado de un proceso de división de la empresa en partes, a esas partes se les asigna un conjunto de actividades. Para ello se necesita tomar en cuenta los siguientes principios:
División del trabajo. Reduce la variedad de problemas de los que una persona debe ocuparse.
Delegación de autoridad. Se ceden facultades o poderes de una persona a otra para que haga como sifuera él. Se delegan actividades operativas y/o decisiones.
Unidad de mando. Cada individuo debe tener un solo superior. Puede ser un solo jefe para cada servicio que presta la organización. Puede ser una sola persona que decide en el caso de órdenes enfrentadas. Puede ser un solo jefe para cada función que se desarrolla en la organización. Este principio de unidad de mando tiene inconvenientescomo ser: la imposibilidad de dividir ciertos recursos, lo que lleva a quienes administran esos recursos a tener que apoyar a mas de un departamento; la utlización de mas de un criterio para dividir la empresa en partes; la existencia de múltiples objetivos con distintos encargados que piensan que toda la organización gira en torno al objetivo del cual son ellos responsables.
Ámbito de control.Establece cuantos subordinados puede manejar un superior. Factores a tener en cuenta: las cualidades personales del supervisor; el entrenamiento que tienen los subordinados en las tareas que deben realizar; cuanta delegación de autoridad se realiza; que exista una planificación detallada y políticas establecidas para evitar la consulta frecuente.
Autoridad – responsabilidad. Se otorga a losempleados y obreros competencias y decisión como para afrontar las responsabilidades que les son asignadas.
EL PROCESO DE ORGANIZAR
El proceso de organizar requiere:
Fijar los objetivos de la empresa
Formular los objetivos secundarios, por sector, las políticas y los planes para lograr esos objetivos.
Identificar y clasificar las actividades necesarias para llevar a cabo los planes establecidos.Agrupar las actividades según los recursos humanos que se posean, según los medios que se disponen, según donde deben ser desempeñadas las actividades y según su complejidad.
Delegar en el jefe de cada grupo la autoridad necesaria para ejecutar las actividades.
Coordinar estos grupos en sentido vertical y horizontal por medio de relaciones de autoridad y sistemas de información.
LOS ORGANOS LOSCARGOS Y LOS PUESTOS
La estructura organizacional es un esquema por el que se establecen las unidades administrativas (órganos) y las relaciones que guardan entre sí como ser relaciones de autoridad o de asesoría.
Los órganos se especializan en una función. Una función es un grupo de actividades necesarias para alcanzar un fin. Cada órgano está compuesto por una o más personas.
Los cargosimplican un conjunto de tareas de similar naturaleza que, agrupadas, pueden ser asignadas a un individuo. Dentro de un órgano pueden existir varios cargos.
Los puestos son la personalización de los cargos. Hay tantos puestos como personas tenga una oficina.
Ej. El órgano Oficina de Compras está compuesto por 2 cargos: Jefe de Compras y Auxiliar de Compras y por 3 puestos: un Jefe de Compras y dosAuxiliares de Compras.
CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACION
La delegación de actividades operativas genera la departamentalización que es la constitución de órganos o unidades administrativas.
Este proceso puede realizarse según los siguientes criterios:
FUNCIONAL.- Implica reconocer las operaciones necesarias para que el producto avance desde que es una idea hasta que se entrega al cliente....