admins

Que milagro, hasta que te apareces por aqui, bueno en cuanto a tu pregunta, se supone que el adminpaq 2008 en adelante, lo hace automaticamente pero si es version anterior ahi te va como:

Ok, la idea de la interfaz de Adminpaq con Contpaq, es hacernos la tarea mas facil a los contadores, lo que sucede es que en la contabilidad los movimientos iguales siempre se contabilizan igual, o sea lasventas siempre se contabilizan igual, las compras, etc.

de tal manera que segun el movimiento que se genere en adminpaq, es el asiento contable que se va a crear para que lo reciba Contpaq.

ok, en el menu de adminpaq, hay un apartado, que se llama "Contabilizacion" alli es donde vas a buscar la opcion definicion de asientos contables, una vez que seleccionas dicha opcion te aparece la ventanadonde vas a diseñar el asiento contable,

Entrando en materia:

Lo primero que debes diseñar es el encabezado de la poliza, pongamos el ejemplo de una venta de contado,

decidimos que el asiento numero 1 sera para todas la ventas de contado que se realicen en admipaq, luego entonces el primer dato que le daremos en la pantalla del diseño del asiento contable sera el numero 1,

ahora nospide el nombre: Asiento Ventas de Contado, para saber que se trata de esto

Frecuencia: Una poliza diaria, (usualmente los contadores preferimos una poliza diaria porque esta concentra todas las ventas de un dia, y asi solo anexamos todas las facturas de venta del dia a una sola poliza.

Fecha: puedes escoger entre la fecha del documento y la de contabilizacion, los contadores escogemosusualmente la del documento, ya que esta es la fecha en que se llevo a cabo la venta de contado.

Poliza numero: tienes la opcion de tomar los numeros de poliza de adminpaq o de contpaq, esto es a seleccion de la persona que va a hacer la interfaz realmente no te afecta en nada, ya que se le dara la numeracion a las polizas de manera consecutiva

Tipo: como en este caso se refiere a ventas decontado, osea que ya fueron cobradas escogemos "Ingreso"

Concepto: Tienes varias opciones, puedes escoger el que mejor se ajuste a tu manera de trabajar, este concepto es general, es el que lleva el encabezado de la poliza, no se refiere al que te pide contpaq en cada movimiento.

Diario de Poliza: aqui se pone el numero de diario que se utiliza en contpaq (en su caso) ya sea de ingresos, egresos,etc. eso lo define el contador de acuerdo a su manera de trabajo

una vez que tienes todos estos datos, procedes a grabar el encabezado de la poliza y esto de da acceso al desarrollo del asiento contable,

Aqui es donde empieza el verdadero trabajo, debes decidir como se registraran contablemente tus movimientos, pero vamos con el ejemplo, es una venta de contado por lo tanto: (los nombressolo son referencia):

"110001" caja

"400001" ventas

"240001" iva trasladado (10 o 15)

fijate bien, inicia el asiento contable con el numero de cuenta entre comillas, esta es una forma de decirle a adminpaq, la primera cuenta donde se va a registrar el 100 del importe es caja, y de antemano sabemos que esta cuenta existe tal cual en contpaq, si son es asi, debera utilizarle la cuentacorrespondiente o darla de alta en contpaq.

lo mismo es para las demas cuentas, otra forma de mencionar las cuentas es con segmentos,

dejame tratar de explicar, en contabilidad generamos un catalogo de cuentas para llevar el control de los movimientos generados por la operacion de las empresas

esto es: dentro del catalogo de cuentas existe una que se llama "Clientes", pero clientes es solo lacuenta agrupadora, todas las cuentas que esten debajo de esta pertenecen a ella, (entiendase por cliente a todos aquellos a los que les vendemos a credito, solamente)

ejemplo: la cuenta de clientes le asignamos en catalogo el numero 103-000 150,000
mi primer cliente Zapateria el Zapaton le asigno la cuenta 103-001 10,000
mi segundo cliente El Taco Dorado 103-002 60,000
mi tercer cliente...