Admon Ctas por cobrar

ADMINISTRACION DE CUENTAS POR COBRAR

Generalmente las empresas preferirían vender al contado, pero las presiones de la competencia obligan a la mayoría de empresas a ofrecer ventas al crédito. El mantenimiento de las cuentas por cobrar tiene costos, pero también beneficios importantes, por ejemplo incremento en las ventas.

La administración de Cuentas por Cobrar comienza por decidir si sedebe o no conceder créditos.

Se debe implementar un sistema de control para evitar que las cue3ntas por cobrar se acumulen hasta alcanzar niveles excesivos, provocando disminución en los flujos de efectivo.

En muchas ocasiones, la causa principal de la falta de liquidez de una empresa, radica en controles deficientes de cobranza.

Cuando las empresas venden la mayor cantidad al crédito, puedengenerar altos riesgos de morosidad y de cuentas incobrables.

Una forma de reducir ese riesgo de perder cuentas y no desechar ventas, es realizar adecuados análisis de crédito, lo que también implica un costo adicional:

1. Por pérdida de Cuentas Incobrables
2. Por investigación y cobranza
3. Financiamiento de cuentas de Clientes

Por lo tanto, al realizar un análisis, se debe considerar losiguiente:

1. Capacidad del Cliente (Análisis subjetivo de su habilidad comercial)
2. Moralidad (Probabilidad que cumpla con sus obligaciones contraídas)
3. Capital (Que sea medible por su información contable)
4. Garantías (Que ofrece el cliente para respaldar el crédito solicitado)
5. Condiciones (El efecto de las mismas sobre la economía del cliente y su capacidad para enfrentarlas)


POLITICAS DECRÉDITO Y COBRANZAS

CLASIFICACION CREDITICIA
Jerarquización de la solvencia crediticia total del solicitante, expresada como un medio estimado de los resultados obtenidos con base a los diversos requerimientos financieros y crediticios.

NORMAS DE CREDITO
Criterios mínimos para la extensión de crédito a clientes
VARIABLES FUNDAMENTALES
Entre las variables que deben tomarse en consideración al evaluarcualquier cambio propuesto en las normas de crédito, se mencionan las siguientes:

a) Volumen de Ventas: Si las condiciones de crédito se amplían, las ventas pueden incrementarse; mientras que si se restringen, éstas disminuyen.

b) Inversiones en Cuentas por Cobrar: El tener cuentas por cobrar implica costos para la empresa. Éstos costos son atribuibles a las oportunidades no aprovechadas depercibir ingresos

c) Gastos de Cuentas Incobrables: La probabilidad o riesgo de tener una cuenta incobrable, aumenta a medida que las normas de crédito se amplían. Así, un incremento en las cuentas incobrables como resultado de la ampliación de las normas de crediticias eleva el nivel de aquellas, produciendo un efecto negativo sobre las utilidades. Efectos contrarios sobre las utilidades y losgastos por cuentas incobrables resultan de restringir las normas de crédito.

d) Análisis de Crédito: No basta con determinar a solvencia de un cliente, sino estimar también la cantidad máxima de crédito que puede otorgársele.

e) Línea de crédito: Cantidad máxima que puede concederse al solicitante de crédito

Las principales fuentes de información crediticia:

Internas: Solicitud con información yreferencias tanto financieras como crediticias

Externas: Estados financieros de los últimos cinco años, la empresa puede analizar la liquidez, actividad, deuda, y rentabilidad. Asimismo, referencias bancarias, estados de cuentas de os últimos tres meses.

Análisis de la información de crédito: Los estados financieros y el registro mayor de cuentas por pagar del solicitante de crédito pueden serempleados para calcular su “Periodo de Cobro Promedio”

CONDICIONES DE CRÉDITO
Especificación de los términos de pago estipulados para los clientes a créditos de la empresa.

Descuentos por Pronto Pago
Cuando la empresa establece o aumenta un descuento por pronto pago, deben esperarse los siguientes cambios y efectos sobre las utilidades

Política de Cobranza
Procedimiento para la cobranza de...