Auditoria Efectos y Ctas Pot Cobrar
Páginas: 6 (1330 palabras)
Publicado: 27 de septiembre de 2011
1. IMPORTANCIA EN LA AUDITORIA EN LOS EFETOS Y CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa a través de letras, pagarés u otros documentos por cobrar proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios y también no provenientes de ventas de bienes o servicios. Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuadatodos los movimientos referidos a estos documentos, ya que constituyen parte de su activo, y sobre todo debe controlar que éstos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero. De ahí la importancia de controlar y de auditar las “Cuentas y Efectos por Cobrar”. El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos para realizar el examen previsto en la planeación de la auditoria aestas cuentas.
Se suman a la importancia de los objetivos primordiales de una auditoria de las cuentas por cobrar ya que son la determinación de la exactitud del importe de los valores a cobrar, su validez y su cobrabilidad. En todas las auditorias de las cuentas por cobrar es preciso realizar una cantidad mínima de trabajo con objeto de llegar a una conclusión acerca de estos tres objetivos. Losprocedimientos exactos seguidos para llegar a esta conclusión y l amanera en que se apliquen diferirán entre los auditores y entre las auditorias del mismo auditor. Antes de proceder a practicar una auditoría de las cuentas por cobrar, el auditor debe familiarizarse con las condiciones peculiares en que trabaja el cliente, la organización y eficiencia de su departamento de crédito, la naturalezade los productos que vende, los métodos de venta, las condiciones de crédito que concede a su clientela y el control interno sobre las cuentas por cobrar y las ventas. La extensión de la auditoría de las cuentas por cobrar depende de estos factores.
2. EXPLICAR LAS REGLAS DE PRSENTACION DE LAS CUNTAS Y EFECTOS POR COBRAR EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.
La presentación adecuada de losestados financieros depende de varios factores, entre los que se encuentra la aplicación de los PCGA, el ejercicio de un criterio adecuado en la realización de las estimaciones necesarias en aquellas áreas en donde existan incertidumbres y él suficiente desglose de aspectos significativos, además de los elementos básicos, que son la adecuación y validez de las operaciones y saldos. Los errores, seconsideran que se producen sin intención, mientras que las irregularidades se producen intencionalmente. Puesto que es más difícil prevenir o detectar las irregularidades que los errores.
Revisar constantemente las conciliaciones de saldos con bancos, clientes, etc. Simular operaciones. Observar, probar o revisar los riesgos específicos de control, identificar los más importantes y vigilarconstantemente su adecuada administración. Actividades incompatibles entre sí. Es un hecho demostrado que evitar fraudes es responsabilidad de todos los empleados. Por ello, es importante crear una cultura empresarial encaminada a minimizar el riesgo de fraude. Oportunidad.- Para que exista un fraude debe existir una oportunidad. Esta puede ser provocada por la falta de controles. Como se evita un fraude:La respuesta más sencilla es la de mejorar el control administrativo, implementar practicas y políticas de control, analizar los riesgos que motiven a un fraude, tener la mejor gente posible, bien remunerada y motivada.
Como se detecta un fraude:
Existe una infinidad de respuestas a esta pregunta las más comunes son:
• Legislación deficiente.
• Existencia de activos de fácilconversión: bonos, pagares, etc. Salarios bajos. Documentación confusa. Baja / alta rotación de puestos.
• Poco y mal capacitado personal.
• Falta de controles adecuados.
• Los fraudes conocidos como externos son aquellos que se efectúan por una o varias personas para obtener un beneficio, utilizando fuentes externas como son: bancos, clientes, proveedores, etc.
Por Que...
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa a través de letras, pagarés u otros documentos por cobrar proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios y también no provenientes de ventas de bienes o servicios. Por lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuadatodos los movimientos referidos a estos documentos, ya que constituyen parte de su activo, y sobre todo debe controlar que éstos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero. De ahí la importancia de controlar y de auditar las “Cuentas y Efectos por Cobrar”. El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos para realizar el examen previsto en la planeación de la auditoria aestas cuentas.
Se suman a la importancia de los objetivos primordiales de una auditoria de las cuentas por cobrar ya que son la determinación de la exactitud del importe de los valores a cobrar, su validez y su cobrabilidad. En todas las auditorias de las cuentas por cobrar es preciso realizar una cantidad mínima de trabajo con objeto de llegar a una conclusión acerca de estos tres objetivos. Losprocedimientos exactos seguidos para llegar a esta conclusión y l amanera en que se apliquen diferirán entre los auditores y entre las auditorias del mismo auditor. Antes de proceder a practicar una auditoría de las cuentas por cobrar, el auditor debe familiarizarse con las condiciones peculiares en que trabaja el cliente, la organización y eficiencia de su departamento de crédito, la naturalezade los productos que vende, los métodos de venta, las condiciones de crédito que concede a su clientela y el control interno sobre las cuentas por cobrar y las ventas. La extensión de la auditoría de las cuentas por cobrar depende de estos factores.
2. EXPLICAR LAS REGLAS DE PRSENTACION DE LAS CUNTAS Y EFECTOS POR COBRAR EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.
La presentación adecuada de losestados financieros depende de varios factores, entre los que se encuentra la aplicación de los PCGA, el ejercicio de un criterio adecuado en la realización de las estimaciones necesarias en aquellas áreas en donde existan incertidumbres y él suficiente desglose de aspectos significativos, además de los elementos básicos, que son la adecuación y validez de las operaciones y saldos. Los errores, seconsideran que se producen sin intención, mientras que las irregularidades se producen intencionalmente. Puesto que es más difícil prevenir o detectar las irregularidades que los errores.
Revisar constantemente las conciliaciones de saldos con bancos, clientes, etc. Simular operaciones. Observar, probar o revisar los riesgos específicos de control, identificar los más importantes y vigilarconstantemente su adecuada administración. Actividades incompatibles entre sí. Es un hecho demostrado que evitar fraudes es responsabilidad de todos los empleados. Por ello, es importante crear una cultura empresarial encaminada a minimizar el riesgo de fraude. Oportunidad.- Para que exista un fraude debe existir una oportunidad. Esta puede ser provocada por la falta de controles. Como se evita un fraude:La respuesta más sencilla es la de mejorar el control administrativo, implementar practicas y políticas de control, analizar los riesgos que motiven a un fraude, tener la mejor gente posible, bien remunerada y motivada.
Como se detecta un fraude:
Existe una infinidad de respuestas a esta pregunta las más comunes son:
• Legislación deficiente.
• Existencia de activos de fácilconversión: bonos, pagares, etc. Salarios bajos. Documentación confusa. Baja / alta rotación de puestos.
• Poco y mal capacitado personal.
• Falta de controles adecuados.
• Los fraudes conocidos como externos son aquellos que se efectúan por una o varias personas para obtener un beneficio, utilizando fuentes externas como son: bancos, clientes, proveedores, etc.
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