admon de operaciones

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE
ATITALAQUIA

ADMINISTRACIÓN DE
OPERACIONES
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
PORRAS JIMÉNEZ OSCAR

FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PROCESO ADMINISTRATIVO
-En sentido práctico - dice juan Carlos-, tengo la impresión que administrar un negocio
consiste además de contar con recursos económicos, en reunir a personas, materiales y
maquinas, para lograr un objetivo;además de producir cosas buenas y a costos
accesibles, para que se puedan vender. Y es el administrador quien debe de obtener estos
resultados.
- suena bien, pero ¿y eso como se logran? – Pregunta María-.
- aquí veremos la importancia de la administración – contesta don Poncho- y el proceso
administrativo, déjame intentar explicarlo:
Como vimos la escuela iniciada por Henry Fayol concibe laadministración como una
sucesión de actividades destinadas a obtener un fin previamente establecido; es decir,
como un proceso. Su enfoque central consiste en la identificación de esas actividades o
funciones donde se engloban la previsión, la organización, el comando y el control. A
partir de esta clasificación, diversos autores coinciden en aceptar como tradicional o
fundamental en elproceso administrativo los siguientes factores:
Planeación, organización, dirección y control, donde se define el problema e investigación
de soluciones previas, así como un programa detallado de acción, tomando en cuenta los
objetivos de la empresa y sus recursos.
En forma teórica –continúa Don Poncho- y para su estudio, por lo general se hace la
separación de sus diversas fases, pero enrealidad todas están integradas en un proceso
continuo.
En este sentido la planeación respondería a las preguntas de ¿Qué se va hacer?, la
organización a ¿Cómo se va hacer?; y el control a ¿Cómo se está realizando? A su vez la
dirección impondría ¡que se haga!

Planeación

Organización
PROCESO ADMINISTRATIVO
Dirección

Control

PLANEACIÓN
Desde luego lo primero que hay que hacer esplanear y aquí vienen muchas preguntas:
¿Qué vamos a hacer, donde, con qué recursos, para satisfacer que necesidad, en que
mercado, quien nos va a comprar, cuanto nos va a costar lo producido, a qué precio lo
venderemos, como distribuiremos los productos, donde localizaremos la planta, las
oficinas, en cuanto tiempo estaremos generando utilidades para los socios de la empresa?
Para planear esnecesario observar y luego prever; observar significa ver con cuidado, con
minuciosidad encontrar cosas que a simple vista podrían pasar desapercibidas.
Como parte inseparable de la planeación esta la previsión que significa estructurar el
futuro para definir lo que puede hacerse.
 Un plan es un recurso de recurso basado en el análisis de un problema, por lo que
hay que concretar sus partes, demodo que sea posible lograr una solución
programada.
 La planeación representa una actividad principal en el proceso administrativo
debido a que permite consolidar la estructura jerárquica, y en su caso, contribuye
a su modificación para hacer frente a situaciones diferentes.
 La planeación es un proceso en si misma que puede realizarse siguiendo entre
otros, los siguientes pasos:identificar el problema; seleccionar las necesidades
prioritarias; especificar los resultados que se esperan; determinar los requisitos y
alternativas de solución y; seleccionar la estrategia de solución que se considere
mas adecuada.

-como vimos dice –María-, después de planear sigue organizar, ¿esto qué significa?

Organización
-Mira –responde Don Pancho-, aquí se trata de dividir el trabajosegún lo que se va hacer
cada uno; es decir, ¿Cuántos y quiénes trabajaran en la fábrica y en las oficinas, cuál será
el sistema de concentración y control del personal, el perfil de los puestos, el horario de
trabajo, en qué orden se ejecutara la producción, que proceso es primero, que niveles
jerárquicos se deben establecer, como interactúan las áreas de finanzas, producción,
ventas,...