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REV.
FECHA
DESCRIPCIÓN
ELABORÓ
Iniciales
REVISÓ
Iniciales/Cargo
APROBÓ
Iniciales/Cargo
0
JUL.09
EMISIÓN INICIAL
DH
JC / Gte. Gestión de la Calidad
PK/Dir. General
1
SEP.11
REVISIÓN GENERAL
LA
JC / Gte. Gestión de la Calidad
PK/Dir. General
2
NOV.12
REVISIÓN GENERAL
LS
JC / Gte. Gestión de la Calidad
PK/Dir. General
3
NOV.13
REVISIÓN GENERAL Y CAMBIO DE IMAGEN (LOGO)LS / LH
JC / Gte. Gestión de la Calidad
PK/Dir. General

Í n d i c e

Página
1.PROPÓSITO 2
2.DEFINICIONES 2
3.NORMATIVAS 3
3.1Documentos de procedencia externa. 9
4.DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 9
4.1Elaboración y Actualización de Documentos. 9
4.2Copia Controlada eN físico 11
4.3Eliminación de DOCUMENTOS 12
4.4suspensión de documentos 12
5.REGISTROS 13
6.REFERENCIAS 13ANEXO N° 1 GUÍA PARA ELABORACIÓN DE FLUJOGRAMAS 14
ANEXO N° 2 LISTADO DE CÓDIGOS POR ÁREA 17
ANEXO N° 3 REVISIÓN DE DOCUMENTOS N° GDC-P-001-2 20
1. PROPÓSITO
Establecer las directrices para elaborar, revisar, aprobar, actualizar y difundir según sea aplicable y necesario, los documentos relacionados con elSistema de Gestión de la Calidad del Consorcio Pacific Rim Energy, C.A. (PRE).
2. DEFINICIONES
Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
Procedimiento: Documento que describe un proceso de trabajo específico y establece las responsabilidades correspondientes bajo los lineamientos de: qué se hace,quién y cuándo lo hace.
Instrucción de Trabajo: Documento que describe cómo se hacen una o varias actividades específicas de un proceso.
F:\DEPARTAMENTAL\SGC: Directorio donde se encuentran las revisiones de los documentos en su fuente original, al cual tienen acceso los responsables designados por cada Unidad.
Sistema DocuShare: Plataforma bajo tecnología WEB, con solución de manejo de contenidospara el manejo de la información Corporativa, donde se publica la revisión vigente de los documentos normalizados asociados al Sistema de Gestión de la Calidad del Consorcio Pacific Rim Energy, C.A.
Revisión Vigente: Documento publicado en el sistema DocuShare, estos documentos son considerados copia controlada, cualquier documento impreso o copiado desde este espacio, se considera copia nocontrolada.
Copia Controlada: Documento que es publicado, notificado o distribuido y existe el compromiso de sustituirlo en cada nueva revisión o versión.
Copia no Controlada: Cualquier documento que no existe compromiso de sustituirlo.
Solicitud de actualización de Documentos: Formulario utilizado para solicitar y notificar a Gestión de la Calidad, la actualización de los documentos. Se encuentradisponible en el directorio F:\Departamental\Formatos.
Modificaciones de Fondo: Son cambios en los lineamientos que se incorporan en la revisión del documento. Se indican con el Control de Cambios en el cuerpo del documento.
Unidad Organizativa: Unidades que conforman la Organización Funcional (no organización de proyectos) del Consorcio Pacific Rim Energy, C.A.
Otros Grupos: Son las personasque aportan comentarios, para la elaboración o actualización de un documento.
Nativo: Documento en formato editable o archivo fuente (Original).
Revisión: Versión del documento.
3. NORMATIVAS
Los procedimientos particulares de los Proyectos se elaboran y controlan siguiendo los lineamientos descritos en el procedimiento: “Elaboración y Actualización de Procedimientos para Proyectos” NºGDC-P-004, su identificación y revisión atiende a los lineamientos propios del Proyecto.
A continuación se describe el formato para la elaboración de documento:
Encabezado:





GESTIÓN DE LA CALIDAD

Código
GDC-P-001
Fecha:
SEP.11
Rev.:
0




ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS




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El contenido estándar de un procedimiento, es como...