Agencias, Sucursales Y Casa Central

1- concepto de: casa central, agencia, sucursales, personalidad juridica de las agencias, personalidad juridica de las sucursales y personalidad juridica de casa central.

Agencia

Las agencias son entes económicos independientes que se encargan de fomentar los negocios de otros entes económicos. Actúan en nombre y por cuenta de un tercero de manera independiente.

Tienen su propiocapital y responden a sus derechos y obligaciones en forma también independiente.

Las operaciones normales que realizan son:

a) Obtener pedidos y remitirlos a la empresa que sirven para que sea aprobado el crédito,
enviada la mercancía y facturada.
b) Algunas veces efectúan la cobranza de los clientes y la envían a la empresa a la que sirven.
c) Reciben de la empresa a la que sirven, unfondo de trabajo para gastos menores.
d) Generalmente trabajan a base de comisiones sobre las ventas realizadas.

Las agencias tienen personalidad jurídica independiente de la empresa a la que sirven. Por lo tanto, gozan de independencia administrativa y económica, y no tienen que registrar sus operaciones en la forma que lo hace la empresa que vende.

Sucursal

Forman parte de un enteeconómico, se encargan de fomentar los negocios y actúan en nombre del ente económico del que forman parte.

Las sucursales cuentan con recursos independientes de la oficina matriz. Estos han sido transferidos y registrados en la cuenta Matriz cuenta corriente, que representa la inversión de la oficina matriz en la sucursal, más o menos las utilidades o pérdidas realizadas por la sucursal durante elperiodo. Por lo tanto, tienen activos y pasivos como cualquier empresa y su patrimonio está representado por el saldo de la cuenta Matriz cuenta corriente.

Las operaciones normales que generalmente realiza son:

a) Recibir efectivo y mercancías de la oficina matriz
b) Comprar mercancía a los proveedores
c) Vender, otorgar crédito y entregar a los clientes los artículos vendidos
d) Facturary cobrar los artículos vendidos
e) Contratar el personal necesario para su operación
f) Registrar las operaciones realizadas en sus libros de contabilidad. Las cuentas, reglas de
registro e información financiera deben ser iguales a los de la oficina matriz.
g) En algunas ocasiones efectúan alguna transformación a las mercancías o productos.

Las sucursales carecen de personalidad jurídicaindependiente, por lo tanto, no tienen independencia administrativa ni económica, sino están sujetas a las políticas y disposiciones de la oficina matriz.

Autor: Mario Enrique Bejarano G

7- Manejo y control de las cuentas reciprocas entre casa central y las sucursales. ( De cada cuenta identificar el tratamiento contable ej: real, nominal, activo que tipo? Y cuando se incrementa cadacuenta y cuando disminuye)

CONTABILIDAD DE AGENCIAS

Como ya se explicó, las agencias, por sus mismas características, no están obligadas a llevar contabilidad, ya que la oficina principal es la responsable de registrar las operaciones que ellas realizan.

Sin embargo y, para su propio control, las agencias pueden llevar un libro donde ser registren las entradas y salidas de efectivo, habidasen el fondo fijo que le fue asignado.

El diseño de este libro es igual a cualquier Libro Auxiliar de Caja y su utilización será similar. De igual manera podrá llevar un libro donde se registren las Ventas realizadas.

Periódicamente, la agencia, presentará a la oficina principal, una cuenta de gastos, donde relacione todos los pagos realizados, acompañada de sus respectivos comprobantes. Unarelación de las ventas efectuadas, servirá a la oficina principal para efectos de conformar la remuneración de algunos empleados de la agencia, cuando estos reciben su remuneración con base a ventas.

CONTABILIDAD DE LAS SUCURSALES

Los sistemas de contabilidad de sucursales contemplan las siguientes posibilidades:

a. Registros Centralizados en la Oficina Principal
En este caso las...