agenda eficaz

ORGANIZA TU TIEMPO
DE FORMA EFICAZ
E. Marchena, F. Hervías, C. Galo y C. Rapp

Servicio de Atención Psicológica y Pedagógica
Vicerrectorado de Alumnos, Universidad de Cádiz.
http://www.uca.es/web/servicios/SAP/
© Los autores
© Departamento de Psicología. Universidad de Cádiz
ISBN-13: 987-84-608-0752-0
Diseño de cubierta: E. Marchena
Imprime: Imprenta San Rafael. Cádiz
La publicaciónde este documento ha sido posible gracias a la financiación del Instituto Andaluz
de la Juventud (IAJ).

ÍNDICE
1. Introducción……………………………………………………………………………………………….…...……3
2. ¿Cómo organizo mi tiempo?…………………………………………………………………………...……4
3. ¿Cómo gasto actualmente mí tiempo?…….…..………..………..………..………..………..……...…6
4. Puntos fuertes y puntos débiles……………………………………………………….………….…..……7
5. El tiempoy yo: mis necesidades..………………………………………………………………..………8
6. Registro de asignaturas……………………………………………………….……………………..……….10
7. Plan cuatrimestral: horario personal…………………………………………….………….…………14
8. Acontecimientos y fechas límites…………………………………...……………………….…………16
9. Registro de horas de estudio………………………………………………...……………….……………17
10. Once consejos para un buen uso del tiempo…………………………….…….………..…………1811. Bibliografía de consulta……………………………………… ...……………….……………………… …19

No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy
CONDE DE CHESTERFIELD

1

1. INTRODUCCIÓN
El buen rendimiento del universitario depende en gran medida de una adecuada
gestión y organización del tiempo de estudio. Saber planificar el trabajo, aplicar buenas
técnicas, estar motivado y tener confianza es esencial. Lagestión eficaz del estudio
permite obtener buenos resultados y evita los temidos momentos de agobio. El
estudiante que consigue desde el primer día trabajar, al menos, 2/3 horas diarias irá
asimilando y dominando las asignaturas de forma gradual, sin grandes agobios finales, y
podrá llegar a los exámenes con un alto nivel de preparación. Para llevar una asignatura
bien preparada para un examenhay que estudiarla en profundidad y una vez aprendida
mantener esos conocimientos mediante repasos periódicos. Es útil llevar una agenda
para controlar que se van cumpliendo los plazos previstos en el plan de estudio. La
organización inicial se mejorará a medida que avance el curso y se conozca con mayor
precisión el ritmo de cada asignatura, su nivel de dificultad, los días definitivos de losexámenes, etc. Agobiarse no es malo, siempre y cuando se cuente con tiempo suficiente
para reaccionar. Si ocurre a principios del cuatrimestre al ver que el temario es muy
extenso puede ser hasta beneficioso ya que hará que se genere un ritmo de estudio más
intenso. El problema es preocuparse demasiado tarde, cuando ya no hay posibilidad de
reaccionar.
El siguiente documento1 está concebidocomo una guía de ayuda para conocer
cómo gastamos nuestro tiempo actualmente, y cómo mejorar la gestión del mismo, de
cara a optimizar nuestro trabajo en épocas de estudio. Está formado por una serie de
pasos o actividades, a través de las cuales podrás analizar tu situación actual, y podrás
proponer cambios para mejorar tus habilidades en la organización del tiempo. Las
actividades estánplanteadas de manera que la información que recojas en un ejercicio,
te ayudará a realizar el siguiente, por lo que no debes omitir ninguno de ellos.

1

Adaptado del Counselling Service de la Universidad Anglia Ruskin, Cambridge (U.K.)

(http://www.anglia.ac.uk/ruskin/en/home/central/studentsupport/services/counselling/cambridge/self-help_booklets.html)

3

2. ¿CÓMO ORGANIZO MI TIEMPO?2A continuación se presentan una serie de preguntas relacionadas con tu organización del
tiempo. Responde la opción que más identifique tu forma de actuar en estos momentos,
teniendo en cuenta las siguientes indicaciones:
0 No me ocurre

1 A veces me ocurre

2 Habitualmente me ocurre

3 Sí me ocurre
NO

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18....