Agrupaciones Documentales
Páginas: 3 (642 palabras)
Publicado: 8 de noviembre de 2012
AGRUPACIONES DOCUMENTALES
FONDO: conjunto de documentos, con autonomía, reunidos en su tipo documental, agrupados y manejados por una persona física o entidad, en el lapso de sus actividades.SERIE DOCUMENTAL: documentos realizados y recibidos por personas físicas o entidades reconocidas con una producción documental, como resultado de actividades determinadas.
SUB-SERIE DOCUMENTAL:agrupación de documentos, haciendo parte de la serie, de forma recopilada plasma la información de la serie, para la utilidad de alguna actividad.
SECCIÓN DOCUMENTAL: son las divisiones del fondo, tambiénsistema archivístico y unidad fabricante de documentos. También definida como primer nivel jerárquico según la entidad.
SUB-SECCION DOCUMENTAL: subdivisión de la sección, constituida por documentosgenerales.
TIPO DOCUMENTAL: unidad documental, que cumple los requisitos para ser un documento, produciendo y recibiendo a su vez unidades administrativas conformando expedientes.
PROCESOS DEORDENACION DOCUMENTAL
Para lograr un expediente organizado, debemos seguir los siguientes pasos.
* CLASIFICAR POR SECCIONES: acumular, almacenar, ordenar y juntar los documentos respecto a ladependencia adecuada.
* CLASIFICACION POR SERIES: unión de documentos en los contenidos expuestos en el departamento.
* UTLIZAR UN SISTEMA DE ORDENACIÓN: organizar el expediente de una manerafactible, para un mayor entendimiento, según los siguientes tipos de ordenación.
*
* Ordenación alfabética: ordenar los expedientes en orden alfabético, con palabras claves y ubicar en ellugar correcto. Se utiliza también geográfico, que consta del nombre de un lugar para cada expediente.
* Ordenación numérica: se basa en estipular números continuos para los archivos. Se utilizatambién ordinal (numéricamente) y cronológico (por fechas).
* Ordenación mixta: es el procedimiento mesclado por, ordenación alfabética, geográfica, numérica, ordinal y cronológica para los...
FONDO: conjunto de documentos, con autonomía, reunidos en su tipo documental, agrupados y manejados por una persona física o entidad, en el lapso de sus actividades.SERIE DOCUMENTAL: documentos realizados y recibidos por personas físicas o entidades reconocidas con una producción documental, como resultado de actividades determinadas.
SUB-SERIE DOCUMENTAL:agrupación de documentos, haciendo parte de la serie, de forma recopilada plasma la información de la serie, para la utilidad de alguna actividad.
SECCIÓN DOCUMENTAL: son las divisiones del fondo, tambiénsistema archivístico y unidad fabricante de documentos. También definida como primer nivel jerárquico según la entidad.
SUB-SECCION DOCUMENTAL: subdivisión de la sección, constituida por documentosgenerales.
TIPO DOCUMENTAL: unidad documental, que cumple los requisitos para ser un documento, produciendo y recibiendo a su vez unidades administrativas conformando expedientes.
PROCESOS DEORDENACION DOCUMENTAL
Para lograr un expediente organizado, debemos seguir los siguientes pasos.
* CLASIFICAR POR SECCIONES: acumular, almacenar, ordenar y juntar los documentos respecto a ladependencia adecuada.
* CLASIFICACION POR SERIES: unión de documentos en los contenidos expuestos en el departamento.
* UTLIZAR UN SISTEMA DE ORDENACIÓN: organizar el expediente de una manerafactible, para un mayor entendimiento, según los siguientes tipos de ordenación.
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* Ordenación alfabética: ordenar los expedientes en orden alfabético, con palabras claves y ubicar en ellugar correcto. Se utiliza también geográfico, que consta del nombre de un lugar para cada expediente.
* Ordenación numérica: se basa en estipular números continuos para los archivos. Se utilizatambién ordinal (numéricamente) y cronológico (por fechas).
* Ordenación mixta: es el procedimiento mesclado por, ordenación alfabética, geográfica, numérica, ordinal y cronológica para los...
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