Agrupaciones documentales, Cartilla clasificación documental

LILIA MARGOT MONTEALEGRE MERA
TEMA 7
ACTIVIDAD 9- Agrupaciones documentales, Cartilla clasificación documental
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Actividad 9:

Establezca grupos de tres aprendices y analice losdocumentos: Agrupaciones documentales, Cartilla
clasificación documental, cartilla ordenación documental. Realice las siguientes actividades:
a. ELABORE LAS DIAPOSITIVAS REFERENTES A LOS TEMAS DE LACARTILLA
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL:
CLASIFICACIÓN, FUNDAMENTOS DE LA
CLASIFICACIÓN, PASOS METODOLÓGICOS PARA LA CLASIFICACIÓN Y CUADROS DE
CLASIFICACIÓN DE FONDOS
VER DIAPOSITIVAS ADJUNTAS.
b.ELABORE UN ESQUEMA A PARTIR DE LOS TEMAS DE LA CARTILLA ORDENACIÓN
DOCUMENTAL: LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN, EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN
EN CUANTO A PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL, SISTEMAS DE ORDENACIÓN,LA SERIE
DOCUMENTAL, FOLIACIÓN.
ORDENACIÓN DOCUMENTAL Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas
series en el orden previamente acordado. Ordenación: Operación archivísticarealizada dentro
del proceso de organización que consiste en establecer secuencias naturales cronológicas y/o
alfabéticas, dentro de las categorías o grupos definidos en la clasificación.
Organización =Clasificación + Ordenación + Descripción.
Se puede decir que la ordenación comienza donde ha terminado la clasificación, es decir, se
aplica a las series documentales
LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN:clasificación, ordenación y descripción; son sinónimas:
“Organización: Acción y efecto de organizar. // Disposición, orden”.”.
“Clasificación: Acción de clasificar. Sinónimo: reparto”.“Ordenación: Disposición. Sinónimo: arreglo, coordinación, disposición,
¿DÓNDE COMIENZA LA ORDENACIÓN? comienza donde ha terminado la clasificación, es
decir, se aplica a las series documentales.
EL PROCESO DEORDENACION
1. EL PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL
2. SISTEMAS DE ORDENACIÓN
Numéricos (simples y cronológicos), alfabéticos (onomásticos, alfanuméricos)
Sistemas de ordenación numéricos
Sistemas...