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ESTIMACIONES DE LOS TIEMPOS Y COSTOS DEL PROYECTO
La estimación del proyecto es en realidad una herramienta para controlar sus costos. Si resulta defectuosa, usted comienza "levantándome con el pie izquierdo" lo exhortos a no subestimar el estimado.
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA CALIDAD DE LOS ESTIMADOS
Los factores que se relacionan con el carácter único tendrán un fuerte influencia en laprecisión de los estimados. También hay que considerar al proyecto, la gente y los factores externos a fin de mejorar la calidad de los estimados respecto de los tiempos y costos del proyecto.
Horizontes de planeación: la calidad del estimado depende del horizonte de planeación; los estimados de los acontecimientos actuales son hasta 100 por ciento precisos, pero no tanto para hechos más lejanos. Laprecisión de los estimados de tiempos y costos mejorara a medida que usted avance de la fase conceptual al punto en que se definen los paquetes de tarea individuales.
Duración del proyecto: el tiempo para poner en acción a la nueva tecnología tiende a ampliarse de manera creciente y no lineal. A veces, cuando se redactan mal las especificaciones del enfoque para la nueva tecnología, se cae en erroresde estimaciones de tiempos y costos.
Gente: el factor gente también puede incorporar algunos errores en la estimación de tiempos y costos. Por ejemplo, la precisión de los estimados depende de las habilidades de las personas que los llevan a cabo. Si se empatan con éxito personas y tareas, esto tendrá un efecto positivo en la productividad y en el periodo de aprendizaje.
Estructura del proyecto yorganización: la estructura del proyecto que se elija para administrar el proyecto influirá en los estimados de tiempos y costos. Una de las ventajas más importantes de un equipo dedicado en un proyecto, que ya se comentó, es la velocidad que se obtiene del enfoque concentrado y de las decisiones localizados del proyecto.
Acolchonamiento de los estimados: en algunos casos, la gente tiende aacolchonar los estimados. Por ejemplo, si se le pide a usted que conduzca hasta el aeropuerto, es posible que se le conceda un tiempo promedio de 30 minutos, suponiendo una probabilidad. De 50/50 de llegar ahí en 30 minutos.
Cultura de la organización: la cultura de la organización puede influir mucho en los estimados del proyecto. En algunas organizaciones le dan un valor a la precisión y desalientacon fuerza cualquier juego en la estimación.
Otros factores: por último, los factores no relacionados con el proyecto pueden influir en los estimados de tiempos y costos. Por ejemplo, el tiempo de inactividad del equipo puede modificar los estimados de tiempos.
LINEAMIENTOS A SEGUIR EN LA ESTIMACIÓN DE TEIMPOS, COSTOS Y RECURSOS
Los gerentes reconocen que los estimados de tiempos, costos y recursosdeben ser precisos para que la planeación, programación y control de los proyectos sean eficaces. A pesar de que se haya realizado un proyecto, el gerente puede seguir siete lineamientos para desarrollar estimaciones eficientes para paquetes de tareas.
1. Responsabilidad: a nivel del paquetes de tareas, las personas que estén mas familiarizadas con ellas deben realizar estimados. ¡Aproveche suexperiencia! A excepción de las tareas supertecnicas, los responsables de que el trabajo se termine a tiempo y dentro de presupuesto suelen ser los supervisores o técnicos de primera línea que tienen la experiencia y conocen el tipo de trabajo involucrado.
2. Utilización de diversas personas para realizar una estimación: se sabe muy bien que un estimado de costo o tiempo tiene más probabilidades deser razonables y realista cuando se acude a varias personas con experiencia destacada o conocimiento de la tarea.
3. Condiciones normales: cuando se definen el tiempo de la tarea, el costo y los estimados de recursos, se parte de determinadas suposiciones. Los estimados deben fundamentales en situaciones habituales, métodos eficientes y un nivel normal de recursos. A veces es difícil determinar...