Ajuste

AJUSTES CONTABLES







CONTABILIDAD DE CAUSACIÓN

Se fundamenta en la norma técnica contable que dice que los hechos económicos deben reconocerse en el período que se realizan y no cuando se produce el pago o se reciban los ingresos.

Esta norma es obligatoria, para la preparación de los estados financieros y todos los registros contables que se realicen.

CONTABILIDAD DE CAJAConsiste en reconocer el ingreso de un período cuando realmente se recibe el efectivo, y como costos y gastos cuando realmente se pagan. Esta se refiere a las operaciones de tesorería. En Colombia este sistema NO se acepta en las normas contables



AJUSTES

Una vez culminado el proceso contable: Registrar los hechos económicos en el libro diario, efectuar la mayorización realizar el Balancede prueba, comprobar la Ecuación contable, se procede a realizar los ajustes contables

Al final de cada mes es necesario realizar algunos registros contables que se conocen con el nombre de Asientos de Ajustes, estos ajustes permiten contabilizar los siguientes hechos económicos:

1. Ajustes por ingresos y gastos acumulados

2. Ajustes por ingresos y gastos diferidos o prepagados3. Ajustes por depreciación

4. Amortización de los activos intangibles

5. Ajustes por corrección de errores u omisiones.

6. Ajustes de Cierre

Ingresos realizados pendientes de cobro

Estos ingresos corresponden a servicios prestados durante un período y que al final del mismo aún no han sido facturados o reconocidos. Deben reconocerse como Ingresos delperíodo

Gastos acumulados causados por pagar

Corresponden a aquellos gastos causados en un período contable pero que a la fecha del cierre o del corte aún no se han reconocido. Deben reconocerse como gastos del período.

Ajustes por ingresos diferidos

Son ingresos recibidos por servicios que se prestaran en el futuro o por ventas que se realizaran en otro período, estosingresos constituyen un pasivo diferido, la empresa deberá amortizar estos ingresos a medida que se realicen.

Ajuste por gastos diferidos

Los gastos diferidos corresponden a todos los gastos que la empresa ha realizado por anticipado. la empresa deberá amortizar estos gastos a medida que se realicen.

Ajustes por depreciación

La depreciación es la distribucióndel costo de adquisición, de las propiedades planta y equipo, entre los años de vida útil.

Es la reducción o pérdida del valor de un activo, por su uso o por la obsolescencia ocasionada por los avances tecnológicos.

Esta debe ser reconocida como un gasto afectando la utilidad del ejercicio.

La vida útil es el lapso durante el cual se espera que estos activos contribuyan ala generación de ingresos a la empresa.

La legislación fiscal determinó la vida útil de los activos Fijos: Propiedad Planta y equipo en:

Construcciones y Edificaciones 20 años
Maquinaria y Equipo 10 años
Muebles y equipo de oficina 10 años
Barcos trenes y aviones 10 años
Equipo de cómputo y telecomunicaciones 5 años
Vehículos y equipo detransporte 5 años
Existen varios métodos de depreciación de reconocido valor técnico:

✓ Línea Recta

✓ Suma de dígitos del año

✓ Saldos decrecientes

✓ Doble saldo de declinación

✓ Unidades de producción.

El método más utilizado es el de línea recta

Depreciación = (Costo del activo – Valor de salvamento) / vida útil

Ejemplo:

Se compraun vehículo de contado el 1 de agosto por $40.000.000.
Valor de salvamento 0
Depreciación = $40.000.000/5
Depreciación Anual = $ 8.000.000 anual
Depreciación Mensual = $8.000.000/12
Depreciación Mensual = $ 666.667
El registro contable de la compra:
Propiedad planta y equipo: vehículos VS Banco
A partir del mes siguiente
Gastos Operacionales: Depreciación...