Ajustes De Contabilidad

AJUSTES

Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para que el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las operaciones mercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operación o transacción, los saldos de las cuentas no mostrarán la cifra correcta al final de periodo contable.
Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas sellaman asientos de ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del estado de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es un asiento de ajuste.
Antes de hacer el cierre contable, es preciso realizar los ajustes y corrección de los errores contables pertinentes.
Así lo contempla el Código De Comercio en el artículo 37 :
“los errores yomisiones que se cometieron al formar un asiento se salvaran en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta”
Estos ajustes y correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa, además de cumplir con los principios de contabilidad.
Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hacenecesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores.
Algunos hechos económicos, debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente, se registran de forma incompleta, de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa.
Es importante que todos los ajustes ycorrecciones a que haya lugar, se hagan antes del cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se hace más difícil el proceso de corrección y ajuste.
De otra parte, las proyecciones y planes de la empresa, por lo general se realizan al iniciar el año, y es de suma importanciacontar con información financiera ajustada a la realidad, algo que no se logra sino se hacen los ajustes y correcciones del caso.
Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse, es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo, lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa.
Si no se ajusta la contabilidad al final delaño, es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa, que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas.
La utilidad de la información contable depende directamente de su fiabilidad, de que esté ajustada a la realidad, y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente, se realizan los ajustes y secorrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros.

TIPOS DE AJUSTES

* AJUSTES DE CUENTAS POR COBRAR
De las “Cuentas por cobrar”, veamos: Las cuentas por cobrar están constituidas por todas aquellas deudas de los clientes para con nosotros por concepto de venta de mercancías a crédito. Estos saldos deben aparecer en el Balance General por su valor real, peroya que muchas cuentas no se pueden cobrar por distintas causas es necesario hacer una estimación de un posible monto que resultará incobrable. A esta cuenta la llamamos “Provisión para cuentas incobrables”.
Las empresas que realizan ventas a crédito deben soportar el riesgo de los créditos incobrables, ya que la gran mayoría tiene pérdidas por este concepto; por este motivo, la empresa antes dedeterminar la ganancia neta del ejercicio, debe separar de la partida “Cuentas por Cobrar” una determinada cantidad como provisión para estás futuras pérdidas, que llamamos “Provisión para Cuentas por Cobrar”.
Con esto se logran dos objetivos: primero, que cada período económico soporte sus propias pérdidas y que se indique el valor real de los créditos lo más aproximado posible.
Procedimiento...