Ajustes

CONCEPTO DE AJUSTES

Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste.
Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo deuna cuenta a su valor real.

TIPOS DE AJUSTES

Ajustes Ordinarios

Son los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:

1. Caja
2. Bancos
3. Provisiones y deudas de difícil cobro
4. Inventario de mercancías
5. Depreciación acumulada
6. Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos
7. Ingresosrecibidos por anticipado
8. Ingresos por cobrar
9. Costos y gastos por pagar
10. Provisiones para obligaciones laborales

1. Ajustes A La Cuenta Caja, Ocasionados Por Arqueo: Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar un arqueo, se debe comparar su valor con el saldo en libros. Al efectuar esta comparación se pueden presentar los siguientes casos: El valor total delarqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros: En este caso se presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual se debe realizar un ajuste. En el asiento de ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es necesario disminuir el saldo en el momento del faltante, acreditando Caja y debitando la cuenta que corresponda, según el concepto que ocasiono el faltante así:

•Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados en libros.
Ejemplo: El cajero consignó %50 y no los registró. Se presenta un faltante por ese valor.
Asiento de ajuste:

CUENTA DEBE HABER
BANCOS 50
CAJA 50

Faltante Por Dineros Dispuestos por el Cajero o pagados de más, El cajero es la persona encargada de responder por el dinero que ingresa y sale de Caja. Si no hayrazón que justifique el faltante, este valor se convierte en deuda para el cajero; por ello se debita cuentas por cobrar a trabajadores

Ejemplo: En el arqueo se presenta un faltante injustificado de $9.000
Asiento de Ajuste:

CUENTA DEBE HABER
CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES 9000
Otros- Cajero
CAJA 9000
Caja General

2. Ajustes A La Cuenta Bancos, Ocasionados Por ConciliaciónBancaria: Para realizar este ajuste es necesario realizar una conciliación, o sea, comparar el saldo del libro de Bancos de la empresa con el saldo del extracto bancario. Extracto bancario es el documento que elaboran mensualmente los bancos para sus clientes por cuenta corriente o de ahorros, relacionando en forma parcial y total el movimiento de la cuenta por consignaciones, depósitos, giros decheques, retiros, notas debito o crédito y los saldos. Al conciliar cada cuenta bancaria se identifica los ajustes que es necesario realizar por cada diferencia encontrada. Las diferencias más frecuentes puede ser:
• Transacciones contabilizadas por la empresa comercial y no registradas por la entidad bancaria.
• Por valores que aparecen en el extracto que aun no se han registrado en la empresa.En estos casos en la empresa realizamos ajustes así:

Por nota debito: el banco nos envía notas debito por conceptos de: cheques devueltos, chequeras, comisión de remesas, intereses por sobregiros, intereses por prestamos y otros servicios bancarios. Estos disminuyen el saldo de la cuenta de Bancos, por lo tanto la acreditamos, y se debita la cuenta que corresponda según el caso. Cuando laempresa no ha recibido las notas débito por cualquier concepto, al recibir el extracto debe realizar el ajuste.

Ejemplo: En el extracto del CONAVI aparece nota debito por $12.500 correspondiente a la compra de una chequera, no contabilizada.
Asiento de ajuste:

CUENTA DEBE HABER
GASTOS DIVERSOS 12500
Útiles, papelería y fotocopias
BANCOS 12500
CONAVI

Por notas crédito: El banco...