ajustes


Ajustes

Los ajustes son registros contables que se realizan cuando no coinciden los saldos contables (balance de comprobación se sumas y saldos o libro mayor) con los saldos reales (inventario general), por lo general esto ocurre como producto de alguna situación que se ha omitido en los libros de una entidad, o para corregir errores en losregistros. Normalmente, los ajustes afectan en su mayoría a partidas del estado de resultados y tienen relación con otras partidas del balance general. 

Objetivo de los Ajustes

Los ajustes son efectuados con el objetivo de presentar una situación financiera y de resultados de acuerdo con lo establecido por las Normas de Contabilidad aplicados a la entidad.  Los ajustes deben registrarse en los libros,únicamente en situaciones que realmente lo ameriten. 

Registro de los Ajustes

Los ajustes deberán registrarse tan pronto se evidencie el error, omisión o desactualización, sin embargo algunos prefieren ajustar las cuentas en bloque es decir al fin de mes o fin de año como pre requisito indispensable para elaborar los estados financieros.
Estos se efectuaran en forma de asiento cumpliendotodos los requisitos técnicos requeridos en esta fórmula, exigiendo documentación o al menos hojas de cálculo o referencian técnicas relativas al asiento.
El libro apropiado para la anotación es el diario general de este se traslada las cuentas respectivas para luego pasar en resumen un nuevo balance de comprobación denominado balance ajustado.
El sustento legal y técnico o para la justificaciónde asientos está dado en leyes tributarias, secretarias y sus reglamentos, así como en normas Internacionales de contabilidad y políticas contables que regulan el cálculo, presentación y exposición de saldos.
Cuentas que se afectan con los ajustes
Los ajustes contables generalmente afectan cuentas tales como:
Caja, bancos, provisiones, inventarios, depreciación acumulada, gastos pagados poranticipado, cargos diferidos, ingresos recibidos por anticipado, ingresos por cobrar, gastos pagados por anticipado, costos y gastos por pagar, gastos por depreciación etc..
En la cuenta de Caja se deberán hacer ajustes por faltantes o sobrantes detectados mediante arqueo. 
En Bancos se harán ajustes por Notas Débito, Notas Crédito, consignaciones o pagos no contabilizados o por errorespresentados en el momento de efectuar registros.
En el caso de las Cuentas por Cobrar, se pueden presentar ajustes por Deudas incobrables debido a diferentes factores, lo que obligará a la creación de un Provisión para Deudas de Difícil cobro.
En Inventarios de Mercancías se pueden presentar ajustes por pérdida, faltantes, sobrantes, obsolescencia o deterioro.
En las Propiedades Planta y Equipo sepresentan ajustes por deterioro, o por efectos de la Depreciación, es decir la pérdida de valor debido al uso o desgaste de los mismos durante su vida útil.
Los Gastos o Ingresos Diferidos se ajustarán por el valor correspondiente a la Amortización en el mismo período, tales como: Papelería, arrendamiento, intereses, seguros, publicidad, impuestos etc.
Los Costos y Gastos por Pagar se ajustarán amedida que se causen las obligaciones que adquiere la empresa al finalizar el período contable, estableciendo el valor real de cuentas tales como: Gastos de Personal, Prestaciones sociales, intereses, comisiones, servicios etc..

Tipos de Ajustes

Existen diferentes tipos de ajustes entre ellos se destacan:
Los ajustes ordinarios: que se caracterizan por ser asientos que se llevan a cabo en unaempresa en cada periodo contable. Este conjunto influye sobre las cuentas de caja, bancos, inventario de mercancías, ingresos por cobrar e ingresos recibidos por anticipado, entre otros.
Los ajustes de la cuenta caja: que surgen por arqueo y exigen comparar el valor de caja con el saldo que figura en los libros y a los ajustes por provisión cartera o estimado para deudas de difícil cobro....