ajustes

AJUSTES CONTABLES

ELMER MURIEL GONZÁLEZ
Coordinador Área Contable y Financiera

l. PRESENTACIÓN
En el proceso organizacional de generar información útil para la toma de decisiones
gerenciales, todos los pasos, procesos, hechos o circunstancias no tienen igual
relevancia para la definición de la información pertinente.
El proceso contable, que es quizás el más importante de los sistemasde información
a disposición de la gerencia debe convertirse entonces en una fuente suficiente y
necesaria para medir el impacto de futuras o presentes decisiones.
La característica de este proceso es que en últimas, debe reunir una serie de
requisitos que ameriten su utilización y que disminuyan los impactos (en ocasiones
funestos) de la incertidumbre en la cual normalmente, se tomandecisiones.
Es objetivo central del presente artículo, mostrar un panorama general de un
mecanismo contable indispensable para generar información útil: en los Ajustes se
pretende mostrar, entonces, los tipos de ajustes, su mecánica contable y los efectos
que tienen sobre los estados financieros.
2. INTRODUCCIÓN
AJUSTAR lo define el diccionario de la Real Academia como "poner justa una cosa,arreglarla, conformar, acomodar, concertar, componer, concordar" es decir, al ajustar
se pretende en definitiva, mostrar la realidad de un hecho, determinar sus
implicaciones y por consiguiente generar información útil. Al respecto !a Legislación
Colombiana en materia contable es clara cuando manifiesta en el capítulo I1 "
OBJETIVOS y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE", contenida en el
decreto2649/93, lo siguiente:
ARTICULO 30 OBJETIVOS BÁSICOS.
La información contable debe servir fundamentalmente para:
1.Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
2. Presidir flujos de efectivo.
3. Apoyar a losadministradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias , precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información estadísticanacional.

9. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica
de un ente represente para la comunidad.
ARTICULO 4 CUALIDADES
DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser
comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea
comparable.
*La información escomprensible cuando es clara y fácil de entender.
*La información es útil cuando es pertinente y confiable. .La información es pertinente
cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. .La
información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos económicos,
*La información es comparable cuando ha sido preparada sobrebases uniformes".
Es decir, se persigue con los ajustes, dotar a la información contable de un alto grado
de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones, un ajuste
es entonces, una figura contable que nos permite establecer
un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo
contable.
3.TIPOS DE AJUSTES
La legislación Colombianaconsidera que:
ARTICULO 47. RECONOCIMIENTO DE LOS HECHOS ECONOMICOS
El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en
la contabilidad los hechos económicos realizados.
Para que un hecho económico realizado pueda ser reconocido se requiere que
corresponda con la definición de un elemento de los estados financieros que pueda
ser medido, que sea pertinente y...