albirrojo

OBJETIVO: Determinar, unificar y diseñar los conceptos, métodos y procedimientos para el registro, manejo,
responsabilidad y control de los bienes de propiedad del Ministerio de Defensa Nacional.
ALCANCE: Su campo de aplicación va dirigido a todas las Unidades Ejecutoras que conforman la Sección
Presupuestal 1501 Ministerio de Defensa Nacional.
Las definiciones, procedimientos y demásdisposiciones contenidas en el presente Manual se circunscriben
exclusivamente a los Procedimientos Administrativos y Contables para el Manejo de los Bienes de las Unidades
Ejecutoras de la Sección Presupuestal 1501 Ministerio de Defensa Nacional. La Dirección de Finanzas como respuesta con los lineamientos de la Contaduría General de la Nación homologados
a estándares internacionales para elSector Público del Estado Colombiano, decidió actualizar el Manual de Bienes,
a través del Grupo de Contabilidad General de la Dirección de Finanzas.
El “Manual de Bienes” es una herramienta con la que disponen los Funcionarios para la administración de los
bienes, y hace parte de los propósitos del Ministerio de Defensa en la adopción del Modelo de Procedimientos para
la Sostenibilidaddel Sistema de Contabilidad Pública, dando continuidad con el proceso de depuración, en pro de
mejorar la información contable, en especial lo relacionado con la administración de los bienes de propiedad del
Ministerio de Defensa Nacional.
El “Manual de Bienes” es el resultado de las experiencias sobre el manejo de los bienes, acatando las
disposiciones vigentes sobre la materia yconcordantes con la Constitución Política. Tiene como propósito impartir
lineamientos de orden administrativo y contable, a fin de mejorar los procesos, salvaguardar y proteger el Patrimonio
Institucional.
El “Manual de Bienes” se convertirá en un instrumento de permanente consulta y aplicación por parte de los
servidores públicos del Ministerio de Defensa, Unidades Ejecutoras, Operativas, Tácticas,Navales o Aéreas;
constituyéndose en la disposición administrativa rectora sobre el manejo de los bienes en el Ministerio de
Defensa Nacional.
El “Manual de Bienes anexa algunos modelos de formatos básicos, que buscan, además de estandarizar y unificar
lineamientos para la administración de los bienes y facilitar la ejecución de los procedimientos aquí establecidos. De
igual forma, estáimpreso en hojas intercambiables con el fin de mantenerlo actualizado, acorde con los cambios que
se requiera en virtud de la política de mejoramiento continuo aplicada por la Entidad.
OBJETIVO GENERAL
 Determinar, unificar y diseñar los conceptos, métodos y procedimientos para el registro, manejo,
responsabilidad y control de los bienes de propiedad del Ministerio de Defensa Nacional.OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Contar con un documento estándar que reglamente el manejo de los bienes en las Unidades Ejecutoras del
Ministerio de Defensa Nacional, a fin de tener unidad de criterio en cuanto a los procedimientos y funciones
que permitan dar cumplimiento a las normas legales vigentes.
 Facilitar al área administrativa y entes de control, la verificación de los almacenes, medianteuna
herramienta acorde con las necesidades.
 Difundir en las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional, la doctrina básica en el manejo de
los bienes.
 Fortalecer el sistema de control interno en el manejo de bienes; así como las funciones de registro, custodia,
uso y conservación, de los bienes del Ministerio de Defensa Nacional.
 Aplicar una adecuada segregación defunciones en el manejo y control de los bienes.
 Crear cultura de autocontrol en los funcionarios, en virtud de la responsabilidad derivada de la
administración, custodia, manejo y uso de los bienes, de propiedad o en administración de las Unidades del
Ministerio de Defensa.
1.1 CONCEPTO DE BIEN
Son todos los bienes tangibles e intangibles que posee el Ministerio de Defensa Nacional para el...