ALCANCE VERSION FINAL

DIPLOMADO EN
GESTIÓN DE
PROYECTOS

MODULO II
PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN
GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DEL ALCANCE DE
PROYECTOS

Objetivo del módulo
• El participante contrasta sus percepciones,
conocimientos y experiencia sobre gestión de
proyectos con los conceptos básicos de la Guía de
los Fundamentos para la Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK®) y los valora como una
herramienta paraordenar su habilidad en gerencia
de proyectos.

Gestión del alcance del proyecto
Entregables planificados

1 2 3 4 5

Trabajo autorizado a hacer en el proyecto: RECURSOS APROBADOS

Entregables realizados

1 2 3 4 5 6

Trabajo hecho no planificado: DINERO y TIEMPO MALGASTADO …

Entregables comprometidos

1 2 3 4 5

7

Trabajo acordado no realizado: INCUMPLIMIENTO …

Entregables necesarios

1 2 34 5

Trabajo necesario no comprometido: CLIENTE INSATISFECHO…

8

Gestión del alcance del proyecto
“Diseño de un nuevo modelo de auto”

Iniciativa y Viabilidad

Diseño

Construcción

Venta, Uso y
Disposición

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto
Proyecto
¿Es culpa del proyecto” Diseño de un nuevo modelo de auto”?
 Si el modelo de auto no logra las expectativas de ventas.
 Sidurante la construcción de los autos, el área de operaciones no cumple con
los tiempos de entrega de los autos.

Gestión del alcance del proyecto
Alcance del Proyecto
Resultados del trabajo técnico y de dirección

Fuera del
proyecto
Trabajo no necesario
Resultados que el
proyecto no realizará
No es alcance del
proyecto

Alcance del Producto

Alcance de Dirección

Resultados del trabajo
técnicoCaracterísticas y funciones del
producto, servicio o resultado

Resultados de dirigir el
proyecto
Trabajo para gestionar el
proyecto

Pregunta de Certificación PMP
En relación al alcance del proyecto y del producto se puede decir que:
A. El alcance del producto define lo que incluye y no incluye el
proyecto.
B. El alcance del producto incluye los procesos necesarios para
gestionar el proyecto.
C. Elalcance del proyecto incluye el alcance del producto
D. Ambos alcances son lo mismo.

Gestión del alcance del proyecto

Gestión del alcance del proyecto
Proceso 5.1
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL
ALCANCE

Proceso para crear el plan de gestión
del alcance donde se documentan los
acuerdos y autorizaciones sobre
cómo se definirá, validará y controlará
el alcance del proyecto.

5.1. Planificar la gestión delalcance
.1 Entradas
1. Plan para la Dirección del
proyecto.
2. Acta de constitución del
proyecto.
3. Factores ambientales de la
empresa.
4. Activos de los procesos de
la organización

.2 Técnicas y
herramientas
1. Juicio de experto
2. Reuniones

.3 Salidas
1. Plan de gestión del
alcance.
2. Plan de gestión de
requisitos.

5.1 Planificar la gestión del alcance
Plan para la dirección delproyecto.
• Es el documento que contiene los acuerdos y autorizaciones sobre cómo
el proyecto será ejecutado, monitoreado y controlado en todo su ámbito.
subsidiarios
• Integra y consolida los planes
de todas las áreas
de trabajo del
proyecto y las
líneas bases del
proyecto.
• Algunos acuerdos tomados en otras
áreas sobre el trabajo del proyecto
deben ser considerados para
establecer
un plan de gestióndel
alcance realista.

5.1 Planificar la gestión del alcance
Acta de constitución del proyecto.
• Documento que autoriza
formalmente el inicio del proyecto.
• Presenta los acuerdos
iniciales
sobre el proyecto.
alto
• Provee la descripción de
nivel de las características
y
funciones del producto, servicio,
o resultado encargado al proyecto.
• Reduce el riesgo de una corrupción
futura en el alcance.5.1 Planificar la gestión del alcance
Juicio de experto.
• Personas o grupos con conocimiento,
instrucción especializada,
habilidades, experiencia o
entrenamiento previo en desarrollar
planes de gestión del alcance.
• El criterio de personas expertas en la
industria del producto o servicio a
porta mucho valor a la toma de
decisiones.
• Personas con expertise en proyectos
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