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Control del presupuesto y de materias primas
La planificación y el control de las materias primas son a menudo decisivos,
porque el costo de producción y la eficiencia con que las operacionespueden
realizarse dependen en gran medida de la afluencia de las materias primas a los
diversos departamentos productivos de la fábrica cuando sean solicitados.
El presupuesto de compras al tener laaprobación de la dirección constituye el
cumplimiento de políticas de compras en cuanto a calidades y cantidades de
materias primas y un costo preestablecido. "Teniendo en cuenta las variacionessignificativas de las necesidades reales de producción respecto de las
necesidades presupuestadas, el jefe de compras debe estar en libertad de cumplir
su responsabilidad primordial de compras dematerias primas de acuerdo a lo
planeado".
Los informes internos de resultados mensualmente deben mostrar por lo menos:
La cantidad de materiales adquiridos.
Las variaciones de precio de los materiales.Las variaciones en el uso de los materiales.
Las variaciones con respecto a los Stock de inventario.
Los puntos de reposición de cada materia prima.
La cantidad económica de pedidos, etc.
Uso deMateriales: Comprende la determinación del número de unidades de
materiales directos que serían necesarios para la elaboración de una cantidad de
producción requerida. En su proceso de elaboracióndeberá tenerse en cuenta:
a) La determinación del número de unidades a producir.
b) El número de unidades de cada tipo de material que deben ser usados por
cada unidad de producto terminado.
Enocasiones acostumbran a presentar conjuntamente con el presupuesto de uso
de materiales el de costo, ya que tienen íntima relación. Lo difícil es la
determinación del precio de adquisición (compra) decada materia prima, pues el
continuo incremento en los precios únicamente permitirá el cálculo de costo de
materiales usados para períodos cortos ya sea bimestral o trimestralmente. Claro
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