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Publicado: 5 de diciembre de 2013
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER
POPULAR PARA LA CULTURA EDUCACION Y DEPORTE
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“RAFAEL MARIA BARALT”
INTEGRANTES
JOSE MANUEL PERALTA
DEIBERT BALLESTEROS
JOSE MIGUEL RIVERO
INTRODUCCIÓN A EXCEL
En esta breve introducción pretendemos mostrar los aspectos básicos para el manejo del programa Excel.Empezamos por abrir Excel a través del menú Inicio, seleccionamos Programas y allí Microsoft Excel. Al aceptar se abre un Libro de trabajo:
Una vez abierto el Libro podemos empezar por guardarlo dándole un nombre que nos permita reconocer con posterioridad el contenido del mismo.
Para ello accedemos al menú ARCHIVO/GUARDAR COMO, le damos un nombre al Libro -por ejemplo: Pruebas e indicamos dondequeremos guardarlo, si es en el disco duro, podemos guardarlo en la carpeta Mis documentos, aunque tenemos también la opción de guardarlo en el escritorio o directamente en nuestro dispositivo de memoria.
(En Excel 2007 se accede desde el BOTÓN DE OFFICE/OPCIÓN: Guardar como)
Los archivos de Excel son Libros de trabajo que a su vez contienen varias Hojas de cálculo. Al abrir un nuevo Libro detrabajo aparecen 3 Hojas pero podemos añadir cuantas deseemos.
En cada una de las más de 16 millones de celdas que contiene una Hoja de cálculo podemos introducir todo tipo de datos: numéricos, de texto, fórmulas o funciones.
La potencialidad de Excel estriba en la posibilidad de efectuar cálculos y operaciones complejas y repetitivas en el menor tiempo posible y minimizando la introducción deerrores.
Veremos a continuación algunas herramientas básicas del programa Excel.
Iniciar y salir de Excel
Iniciar Excel
Para usar Excel, busque el icono de Excel en el menú Inicio y haga clic en él.
Inicie Excel siguiendo estos pasos.
1. Despliegue el menú Inicio.
Haga clic en (botón Inicio).
2. Busque el icono de Excel.
Elija Todos los programas. A continuación, elija MicrosoftOffice y haga clic en Microsoft Office Excel 2007.
3. Aparece la pantalla de inicio y se abre Excel.
Sugerencia: la primera vez que inicia Excel
La primera vez que abra Excel, probablemente aparezca el Acuerdo de licencia del software de Microsoft.
En este caso, lea el acuerdo de licencia detenidamente y haga clic en el botón Acepto.
NOTA Si está utilizando una edición en caja,es posible que el funcionamiento y la pantalla sean diferentes.
VOLVER AL PRINCIPIO
Salir de Excel
Salir de Excel mediante los siguientes pasos.
1. Haga clic en el botón situado en el extremo superior derecho de la ventana de Excel.
Haga clic en el botón.
2. Se cierra Excel.
Sugerencia: qué debo hacer si aparece el mensaje “¿Desea guardar los cambios efectuados en 'Libro1'?”
Sirealiza algún cambio, por insignificante que sea, en una hoja de cálculo y hace clic en el botón , aparece un cuadro de mensaje similar al siguiente.
Para guardar los cambios, haga clic en Sí. Para salir sin guardar los cambios, haga clic enNo. Si ha hecho clic por error en el botón , haga clic en Cancelar.
Sugerencia: ¿qué sucede si hago clic en el botón por error?
Si hace clic enel botón por error, que está cerca del botón , la ventana de Excel desaparece, pero Excel no se cierra.
Para ver de nuevo la ventana de Excel, haga clic en el nombre del archivo de Excel correspondiente en la barra de tareas.
Métodos abreviados de teclado de Excel 2010
Este artículo describe qué son las sugerencias de teclas y cómo puede usarlas paraobtener acceso a la cinta de opciones. También enumera las teclas de método abreviado combinadas con la tecla CTRL, las teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes en Microsoft Excel.
NOTA Si usa Microsoft Excel Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las características enumeradas para Excel se admiten en Excel Starter 2010.
En este artículo
Acceso mediante el teclado a...
POPULAR PARA LA CULTURA EDUCACION Y DEPORTE
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“RAFAEL MARIA BARALT”
INTEGRANTES
JOSE MANUEL PERALTA
DEIBERT BALLESTEROS
JOSE MIGUEL RIVERO
INTRODUCCIÓN A EXCEL
En esta breve introducción pretendemos mostrar los aspectos básicos para el manejo del programa Excel.Empezamos por abrir Excel a través del menú Inicio, seleccionamos Programas y allí Microsoft Excel. Al aceptar se abre un Libro de trabajo:
Una vez abierto el Libro podemos empezar por guardarlo dándole un nombre que nos permita reconocer con posterioridad el contenido del mismo.
Para ello accedemos al menú ARCHIVO/GUARDAR COMO, le damos un nombre al Libro -por ejemplo: Pruebas e indicamos dondequeremos guardarlo, si es en el disco duro, podemos guardarlo en la carpeta Mis documentos, aunque tenemos también la opción de guardarlo en el escritorio o directamente en nuestro dispositivo de memoria.
(En Excel 2007 se accede desde el BOTÓN DE OFFICE/OPCIÓN: Guardar como)
Los archivos de Excel son Libros de trabajo que a su vez contienen varias Hojas de cálculo. Al abrir un nuevo Libro detrabajo aparecen 3 Hojas pero podemos añadir cuantas deseemos.
En cada una de las más de 16 millones de celdas que contiene una Hoja de cálculo podemos introducir todo tipo de datos: numéricos, de texto, fórmulas o funciones.
La potencialidad de Excel estriba en la posibilidad de efectuar cálculos y operaciones complejas y repetitivas en el menor tiempo posible y minimizando la introducción deerrores.
Veremos a continuación algunas herramientas básicas del programa Excel.
Iniciar y salir de Excel
Iniciar Excel
Para usar Excel, busque el icono de Excel en el menú Inicio y haga clic en él.
Inicie Excel siguiendo estos pasos.
1. Despliegue el menú Inicio.
Haga clic en (botón Inicio).
2. Busque el icono de Excel.
Elija Todos los programas. A continuación, elija MicrosoftOffice y haga clic en Microsoft Office Excel 2007.
3. Aparece la pantalla de inicio y se abre Excel.
Sugerencia: la primera vez que inicia Excel
La primera vez que abra Excel, probablemente aparezca el Acuerdo de licencia del software de Microsoft.
En este caso, lea el acuerdo de licencia detenidamente y haga clic en el botón Acepto.
NOTA Si está utilizando una edición en caja,es posible que el funcionamiento y la pantalla sean diferentes.
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Salir de Excel
Salir de Excel mediante los siguientes pasos.
1. Haga clic en el botón situado en el extremo superior derecho de la ventana de Excel.
Haga clic en el botón.
2. Se cierra Excel.
Sugerencia: qué debo hacer si aparece el mensaje “¿Desea guardar los cambios efectuados en 'Libro1'?”
Sirealiza algún cambio, por insignificante que sea, en una hoja de cálculo y hace clic en el botón , aparece un cuadro de mensaje similar al siguiente.
Para guardar los cambios, haga clic en Sí. Para salir sin guardar los cambios, haga clic enNo. Si ha hecho clic por error en el botón , haga clic en Cancelar.
Sugerencia: ¿qué sucede si hago clic en el botón por error?
Si hace clic enel botón por error, que está cerca del botón , la ventana de Excel desaparece, pero Excel no se cierra.
Para ver de nuevo la ventana de Excel, haga clic en el nombre del archivo de Excel correspondiente en la barra de tareas.
Métodos abreviados de teclado de Excel 2010
Este artículo describe qué son las sugerencias de teclas y cómo puede usarlas paraobtener acceso a la cinta de opciones. También enumera las teclas de método abreviado combinadas con la tecla CTRL, las teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes en Microsoft Excel.
NOTA Si usa Microsoft Excel Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las características enumeradas para Excel se admiten en Excel Starter 2010.
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